Medewerker Managementondersteuning/Directiesecretaresse

Gebieds/Ruimtelijke Ontwikkeling

Hou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen?

De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Bureau Directie Team is een stafafdeling en is gepositioneerd direct onder de Algemeen Directeur van DSO.

De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Ruimte en Economie. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit. De voornaamste taken bestaan uit het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een afwisselende functie binnen een portefeuille waar veel gebeurt. Je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris, je collega management ondersteuners binnen de portefeuille Ruimte en Economie en bestuursassistenten. Je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. De inhoud van de portefeuille Ruimte & Economie is aansprekend en er werken enthousiaste en doelgerichte mensen.

Je hebt affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.

Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regie én de verantwoordelijkheid pakt. Je weet om te gaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent omgevingsbewust. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen. Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.

Om deze functie succesvol te vervullen, neem je mee:

• mbo niveau-4 of hbo-opleiding in een passende richting;
• stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving;
• ruime ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
• zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Een werkplek in een dynamische omgeving waar jouw talenten van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle benut kunnen worden. Een veelzijdige functie met veel variatie binnen een hecht team van collega’s. Voor jouw taken werk je samen met alle collega’s van het Bureau Directie Team. Kenmerkend voor de afdeling is de intensieve samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal x), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers.

De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:

• Bestaande Stad & Wonen
• Ruimte & Economie
• Grondbedrijf
• Gebiedsontwikkeling & Projecten
• Energietransitie & Mobiliteit
• Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag

Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.

Enthousiast geworden? Dan zien wij graag jouw cv en motivatie over jouw toegevoegde waarde aan ons team tegemoet. Eerst meer weten? Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Aagje Brummer, afdelingsmanager Bureau DT, op telefoonnummer 06-43547486.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Mieke van der Vlis

RecruiterMail Mieke van der VlisWhatsApp mij

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Je kunt reageren tot en met 8 juli 2024.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.