Directiesecretaresse

Locatie: Amsterdam
Uren: 24 -32 uur per week

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze medewerkers zijn ‘de beste mensen’. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, fabrieken, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Noordwest. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten die onder de verantwoordelijkheid van de businessunit directeur vallen.

Werkzaamheden Directiesecretaresse :

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.
• Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw.
• Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit.
• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

  En er is meer… want als Directiesecretaresse:

• Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen en pak je waar mogelijk proactief zaken zelf op.
• Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen.
• Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke ‘speakernotes’.
• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

CSU zet jou voorop

Jij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis ‘gezond boerenverstand’. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

• Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan:
  • bij een grote resultaatgerichte organisatie
  • in een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

• een goed salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling.
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor
• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Emma Schröder, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via 0612529454 of emma.schroder@csu.nl.

#CSUKantoorB