Functioneel applicatiebeheerder

Applicaties beheren in een geïntegreerd landschap voor documentmanagement bij de grootste vastgoedbeheerder van Nederland. Hybride werken en je uren flexibel indelen. En alle ruimte krijgen om werk te maken van je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met andere woorden: reken op een interessante functie als Functioneel applicatiebeheerder bij het Rijksvastgoed in Den Haag.

Een vastgoedportefeuille met kantoren, kazernes, rechtbanken en gevangenissen, die kom je nergens anders tegen dan bij het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw uitdaging in deze unieke omgeving? Met het beheer van applicaties als DocGen, Projectwise en FileNet – de start van veel ketens – zorgen voor een goed ingerichte informatievoorziening. Elke aanpassing van een functionaliteit kan effect hebben op andere applicaties. Jij ondersteunt bij het specificeren van de behoefte aan wijzigingen en vernieuwingen en geeft met impactanalyses inzicht in de risico’s. Ook schrijf je een uniform testplan voor elke wijziging en release en verzorg je de voorbereiding en uitvoering van de testen. En je maakt handleidingen en gebruikersinstructies en houdt de wiki up to date. Natuurlijk werk je daarbij samen met gebruikers, je directe collega’s en leveranciers.

Een goede werk-privébalans vinden we net zo belangrijk als de resultaten van je werk. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat jouw talenten dan het best tot hun recht komen. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en op ons kantoor in Den Haag. Dat staat trouwens op loopafstand van Den Haag Centraal. En van ons krijg je een ov-kaart. Ook met je werktijden mag flexibel omgaan. Lekker vroeg beginnen, eerst gaan sporten of de kinderen naar school brengen; jij bepaalt het zelf. En zoals gezegd krijg je alle ruimte om je door middel van opleidingen en cursussen verder te ontwikkelen. Niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk gebied.

Functie-eisen

Nieuwsgierigheid, die zit in jouw natuur. Overal wil je het fijne van weten. Anderen helpen vind je vanzelfsprekend. Daarom stap je graag op gebruikers af om even met iemand mee te kijken. Ook een overlegje met collega’s om dieper in de materie te duiken organiseer je in een handomdraai. Zie je verbetermogelijkheden binnen een applicatie, dan weet je anderen daarvan te overtuigen. En je puzzelt net zolang tot je weet wat er aan de hand is als je tegen een issue aanloopt. Wat je verder meebrengt:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder of in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring met FileNet, ProjectWise, DocGen of vergelijkbare DMS-applicaties
• Je hebt ervaring met ASL en ITIL
• Je kunt (discipline-overstijgende) informatieanalyses en impactanalyses maken en testen uitvoeren
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 10
• Maand­salarisMin €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.
• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken zowel digitaal als fysiek plaats. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement

De directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement is op strategisch niveau de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden, maatschappelijke organisaties, en het Rijksvastgoedbedrijf. We vertalen beleid naar uitvoering, ontwikkelen de vastgoedstrategie, maken vastgoedplannen voor de lange termijn en sturen op de realisatie daarvan. Ook zijn we verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie- en Uitvoeringsbeleid, Portefeuillemanagement, de Chief Information Office en Informatievoorziening. Daarnaast hebben we een Bedrijfsbureau.

Afdeling Informatievoorziening

De afdeling Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocesarchitectuur; het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innovatief Rijksvastgoedbedrijf. Onze afdeling bestaat uit de secties Data Services, Ontwikkeling en Infrastructuur, IV Services, en Functioneel Applicatie Services.

Sectie Functioneel Applicatie Services

Jij gaat aan de slag bij Functioneel Applicatie Services, een nieuw gecreëerde sectie met zo’n twintig functioneel applicatiebeheerders, inclusief de flexibele schil. Een gemêleerd team van ervaren en nieuwe collega’s, mannen en vrouwen met verschillende culturele achtergronden. Samen beheren we ruim honderd verschillende applicaties. Van grote, zoals Topdesk, tot kleine applicaties voor niches in de bouwsector die nodig zijn voor lichtsterkte- of geluidsmetingen. Hier krijg je dus een kijkje in uiteenlopende keukens.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.