Adviseur Facilitair management

Een dag als Adviseur facilitaire dienstverleningJe werkt vanuit een van de mooiste overheidspanden in Den Haag aan het verder ontwikkelen en invoeren van facilitaire dienstverlening. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om een klant goed te helpen en dat doe je dan oa. door maandelijks een goede analyse te maken van de geleverde dienstverlening, te ondersteunen bij diverse projecten en het vertalen van plannen naar concrete procedures en processen.

Je begint je dag met het openen van de postbus om de eventuele (klant-)vragen voor die dag te prioriteren. Je gaat verder met waar je gisteren gebleven bent, namelijk met het analyseren van de geleverde dienstverlening en je doet hiervoor verbetervoorstellen. Tijdens het overleg met een aantal collega’s van het locatieteam bespreek je de voortgang van de lopende projecten en adviseer je over hoe we het restafval op het pand kunnen reduceren.

Na een duurzame lunch schuif je aan bij het aanbestedingsteam. Met deze collega’s stel je het programma van eisen op voor de Europese aanbesteding warme drankvoorzieningen. Na gunning ben jij tevens degene die het contract op jouw locatie implementeert. Aan het eind van de middag kijk je, in je rol als procesexpert, nog naar de input die je hebt gekregen voor de procesbeschrijving “aanvragen thuiswerkstoel”. In deze rol ben je verantwoordelijk voor uniforme procedures en processen voor het gehele verzorgingsgebied van FMHaaglanden. Je dag zit erop, op naar morgen, met nieuwe uitdagingen.

De functie van facilitair adviseur is een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen. Je signaleert knelpunten en draagt daarvoor oplossingen aan. Je denkt graag inhoudelijk mee en handelt proactief en daarmee zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het locatie team in brede zin en daar haal jij ook je. voldoening uit. Een afwisselende functie waarin je alle ruimte krijgt om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw taken• Je stelt gevraagd en ongevraagd adviezen op over de facilitaire producten en organisatie. En dat niet alleen, je zorgt ook voor de implementatie ervan.• Je gaat op zoek naar informatie bij collega's en klanten om het facilitaire beleid te vertalen naar concrete procedures en processen.• Je bereidt de implementatie van nieuwe facilitaire contracten en dienstverleningsafspraken voor. Ook hierover adviseer je het managementteam en werk je mee aan de implementatie.• Je analyseert het panddashboard en stelt op basis hiervan verbetermaatregelen op.• Je denkt mee over het centrale beleid en stelt mede het jaarplan van FMHaaglanden op voor de jouw locatie(s).• Je volgt ontwikkelingen in het facilitaire werkveld en wilt ook jezelf blijven ontwikkelen.• Je levert een bijdrage aan het opstellen, bijstellen en het beheer van documenten (o.a. visiedocumenten, jaarplannen, plan van aanpak, activiteitenoverzicht, planning, procedures en werkbeschrijvingen);• Je draagt zorg voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en bewaakt deadlines;• Je plant overleggen, bereidt deze voor en zorgt voor notulering;• Je denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van opdrachten en signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan oplossingen;

Functie-eisen• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in facilitair management.• Je hebt ervaring met projectmatig werken.• Je bent goed in klantgericht samenwerken: je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en handelt daadkrachtig in het realiseren van klantwaarde en -tevredenheid.• Je hebt inzicht in de organisatorische, politieke en functionele verhoudingen.• Je kunt goed netwerken en weet relevante contacten op te bouwen en deze in te zetten voor het bereiken van je doelen.• Je hebt een enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling.• Je kunt goed plannen en organiseren en bent scherp in het controleren van de voortgang.• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)• Je bent proactief en accuraat.

CompetentiesDe volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:- Analyseren- Klantgerichtheid- Omgevingsbewustzijn- Plannen en organiseren- Samenwerken- Voortgangscontrole- Zelfontwikkeling- Discretie/ accuraat

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

OrganisatieVind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? En bij jij een echte doorzetter die van aanpakken weet? Heb je geen moeite om te gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer dan op de vacature van adviseur facilitair medewerker bij de afdeling Dienstverlening van FM Haaglanden (FMH).

Waar je komt werkenKijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.Wat FMH doet

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie, beveiliging en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunst- en gebouwbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: www.fmhaaglanden.nl

Wat wij biedenBij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Max Haan

[email protected]

Jochem Streekstra

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Max Haan

[email protected]

Jochem Streekstra

[email protected]

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Veiligheid

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

• Parnassusplein 5
• HBO bachelor
• 36
• schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)