Adviseur facilitair

Als senior adviseur facilitair draag je bij aan een duurzame wereld van morgen. De huisvesting, werkomgeving en dienstverlening is voor RVO belangrijk en hierin hebben wij ambities, onder andere op het gebied van duurzaamheid en uniformiteit van de locaties. Deze willen wij graag in samenwerking met drie grote leveranciers in de komende jaren gaan waarmaken. Hierin zal jij een rol vervullen met een flinke impact. Jij brengt namelijk de vraag van de organisatie samen met het aanbod van de leveranciers.

In de komende jaren staan er uitdagende projecten op het programma waar jij impact op gaat maken. Zo werken we voor de locaties Assen, Zwolle, Den Haag en Utrecht toe naar nieuwe huisvesting. Hierin ligt er een cruciale rol weggelegd voor jou, want ook in de toekomst streven we naar de juiste voorzieningen en faciliteiten in deze panden, zoals de parkeervoorziening. Denk hierbij ook aan dat medewerkers zich welkom blijven voelen als RVO’er op kantoor en dat ze op facilitair gebied goed ondersteunt worden in het uitoefenen van het werk. Ook neem je het team mee in de regierol die we beogen te hebben. Daar willen we nog verder in professionaliseren, zodat we beter positie innemen en invloed kunnen uitoefenen op onze dienstverleners. De samenwerking hierin opzoeken is belangrijk voor de komende jaren, zodat we mooie resultaten blijven boeken.

Functie-eisen

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen we dat je een aantal competenties bezit. Dit zijn:

• Overtuigingskracht: dit zet jij in om mensen in beweging te krijgen, om oplossingen te zoeken en te vinden en vooral om de juiste dienstverlening te kunnen bieden. Met name waar er een vraag ligt om af te wijken van de standaard dienstverlening of waar onduidelijkheid nog bestaat, ga je in gesprek met de concern dienstverlener(s).
• Samenwerken: je gaat werken in een speelveld met jouw team, de concern dienstverleners, onze RVO collega’s en onze collega’s van het kerndepartement. Samen met al deze groepen werken we dagelijks aan onze vraagstukken. Dat vraagt om de nodige afstemming en samenwerking.
• Analyseren: jij kunt je verplaatsen in de reden waarom vragen worden gesteld en snapt welke antwoorden dat zou moeten opleveren. Vaak is het noodzakelijk (oorzaak van) de weerstand van de partijen op de juiste waarde te schatten om de kansen op een compromis te vergroten.
• Plannen en Organiseren: met 7 verschillende locaties en drie verschillende concern dienstverleners houd je het overzicht. Wat speelt waar en wat speelt er locatie-overstijgend? Daar de belangen per locatie en per dienstverlener verschillend zijn, pas jij je strategie daarop aan.
• Organisatiesensitiviteit: ons werk is altijd onderhevig aan emotie. Ook onze gebruikers hebben hun eigen behoeften. Het is zaak goed aan te voelen welke gevoeligheid bepaalde beslissingen kunnen hebben en hoe we daarmee om moeten gaan.

Wat je verder nog in huis hebt:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de overheid of organisaties met een vergelijkbare complexiteit. Dit binnen het werkveld van Facilitair, Huisvesting of Bedrijfskunde.
• Je weet hoe je regie moet voeren en het stelsel rond de Rijks Producten en Diensten Catalogus snapt en hoe dit vertaalt wordt in Dienstverleningsafspraken.