Medewerker Bedrijfsadministratie

Korte introductie

Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Kun jij snel schakelen, resultaatgericht werken en het overzicht bewaken? Wil jij werken bij één van de marktleiders op het gebied van testen, inspectie en certificering? En bij een werkgever waar je elke dag een concrete bijdrage levert aan een duurzame en veiligere wereld? Lees snel verder!

Over de functie

In deze functie kom je te werken in het Bedrijfsadministratie team binnen Kiwa Nederland en afhankelijk van je woonplaats werk je op onze locatie in Rijswijk. Daarnaast kent Kiwa uitstekende mogelijkheden om hybride te werken inclusief het inrichten van je werkplek.

Over de functie

Wij zoeken voor het National Service Center (NSC) Finance een medewerker Bedrijfsadministratie die voor een aantal bedrijfsonderdelen de administratie en facturatie gaat verzorgen. Je weet niet alleen van aanpakken, maar je neemt ook je verantwoordelijkheid en draagt bij aan het zorgvuldig verwerken van de financiële gegevens. Ook participeer je in verbetertrajecten en het optimaliseren van processen. Je komt terecht in een gezellig team met een informele werksfeer. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Teamleider Bedrijfsadministratie.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit:

• Het uitvoeren van financieel-administratieve taken voor de toegewezen organisatie onderdelen;
• Het omzetten van offertes naar orders;
• Het controleren en afhandelen contracten en projecten in administratie;
• Het uitvoeren van de facturatie van contracten en projecten;
• Het bewaken van de volledigheid van de administratie en facturatie;
• Het signaleren van onjuistheden in de administraties en het rapporteren daarover.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent als Medewerker Bedrijfsadministratie verantwoordelijk voor de administratie en facturatie van verschillende bedrijfsonderdelen. Je staat in nauw contact met de bedrijfsonderdelen en onze klanten.

Je hebt een aanpakkers mentaliteit en bent leergierig. Je hebt oog voor detail en bent vanzelfsprekend accuraat. Je voelt je verantwoordelijk voor de aan jou toegewezen administraties en weet van alle details. Je werkt zelfstandig en stemt goed af met je collega’s, zowel binnen het team als de rest van de organisatie. Je gaat elke dag voor het beste resultaat. Je bent communicatief vaardig, proactief en gestructureerd.

Beschik jij over het volgende profiel?

• Je hebt een HBO diploma in een relevante richting;
• Je hebt enige werkervaring als Financieel administratief medewerker/administrateur;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met administratie software (kennis van Microsoft Dynamics is een pré);
• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden (waarbij wordt gestuurd op resultaat), goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en aandacht voor jouw verdere persoonlijke ontwikkeling.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een marktconform salaris, een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 verlofdagen, 10 Atv-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en een variabele beloning.