Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Administratief medewerker

Geplaatst 14 jun. 2024
Delen:
Werkervaring
0 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

De missie van Securitas is om deze continu veranderende wereld te transformeren naar een veiligere plek om in te leven en werken. We zetten daarbij onze opdrachtgevers centraal, met aandacht voor onze medewerkers en besluitvorming gebaseerd op basis van data. Als kennisleider binnen de beveiligingsmarkt zorgt Securitas dat de veiligheid bij haar opdrachtgevers vandaag en ook in de toekomst gewaarborgd is. Dagelijks draag je, samen met je collega's, bij aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst. Ben jij klaar om het verschil te maken en te bouwen aan een veiligere wereld?

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare kracht op onze backoffice! Jij verricht (administratieve) taken op het gebied van contractadministratie, facturatie en (financiële) klachtafhandeling. In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid met vooral veel vrijheid want we werken op basis van vertrouwen. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de contractverwerking in onze systemen en de bewaking hiervan. Naast het sterk aanwezige administratieve gedeelte van deze functie zullen wij daarnaast ook regelmatig jouw deskundige mening vragen.

Jij hebt voor het verrichten van jouw administratieve taken zowel contact met interne als externe stakeholders. Denk intern aan branche managers, planners hoofdsurveillanten en extern aan Rijksoverheid, internationale dienstverleners, MKB, maar ook datacenters en banken.
En verder? Willen wij op termijn er naar toe dat wij meer op structurele basis meer de fysieke samenwerking gaan zoeken met onze interne stakeholders, maar ook een adviserende rol richting onze collega’s in de regio.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Verwerken van contracten in onze systemen
  • Maken en controleren van facturen en klachtafhandeling
  • Verwerken van P/O Nummers
  • Meedenken met de veranderingen en de impact van de dagelijkse handelingen de afdeling
  • Samenwerking zoeken met de regiokantoren om lopende problemen op te lossen of hierbij te ondersteunen
  • Volledig beheer van je eigen klantenbestand
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met contractadministratie is een pré
  • Je bent leergierig en wil graag de organisatie leren
  • Je hebt affiniteit met softwarepakketten bijv. Sharepoint, Outlook, Oracle of Exact
  • Jij bent klantgericht, kan goed samenwerken en bent flexibel
  • Een mooi salaris waarover ik je graag meer vertel
  • Een fulltime functie, maar parttime (32uur) is bespreekbaar
  • 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Goede pensioenregeling
  • 8% vakantietoeslag en deelname aan het Employer benefitsprogramma van Securitas met mooie kortingen op bijv. je ziektekostenverzekering

Door de juiste inzet van mens, kennis en techniek vinden we de ideale ‘veiligheidsbalans’ voor iedere situatie. Dat begint altijd met heel goed luisteren om zo te doorgronden wat de specifieke omstandigheden en wensen van de klant zijn.

ICT
Badhoevedorp
3.000 medewerkers