Junior Reporting Specialist & Payroll Analyst

In deze rol zet jij je analytisch vaardigheden in om de toekomst van ons HR-beleid te versterken. Je werkt samen met een ervaren collega aan het verzorgen van inzichten gericht op de payroll van 9.000 medewerkers in Europa (verdeeld over 8 landen). Als Junior neem jij wel al wat ervaring mee op het gebied van reporting óf kennis van payrolling. Onder begeleiding van jouw senior collega doe je steeds meer kennis en ervaring op. Zo kan jij groeien tot een echte specialist in het vak.

Je maakt onderdeel uit van onze HR services afdeling. De informatie verzoeken komen vanuit onze HR directeur, de HR adviseurs en de team leads. Je hebt dan ook een nauwe samenwerking met deze collega's en diverse andere specialisten, zoals bijvoorbeeld ons HRIS (HR informatie systemen) team.
Op dit moment verkrijgen wij nog veel overzichten vanuit Excel. Uiteraard investeren we ook in nieuwe software, maar in de tussentijd zal je jouw toverkunsten met Excel nog inzetten. In de toekomst werk jij samen met je collega aan het bouwen van dashboarding, zodat jullie meer ruimte hebben voor verdere optimalisatie.

Jouw rol als Junior Reporting Specialist & Payroll Analyst

In deze rol zet jij je analytisch vaardigheden in om de toekomst van ons HR-beleid te versterken. Je werkt samen met een ervaren collega aan het verzorgen van inzichten gericht op de payroll van 9.000 medewerkers in Europa (verdeeld over 8 landen). Als Junior neem jij wel al wat ervaring mee op het gebied van reporting óf kennis van payrolling. Onder begeleiding van jouw senior collega doe je steeds meer kennis en ervaring op. Zo kan jij groeien tot een echte specialist in het vak.

Je maakt onderdeel uit van onze HR services afdeling. De informatie verzoeken komen vanuit onze HR directeur, de HR adviseurs en de team leads. Je hebt dan ook een nauwe samenwerking met deze collega's en diverse andere specialisten, zoals bijvoorbeeld ons HRIS (HR informatie systemen) team.
Op dit moment verkrijgen wij nog veel overzichten vanuit Excel. Uiteraard investeren we ook in nieuwe software, maar in de tussentijd zal je jouw toverkunsten met Excel nog inzetten. In de toekomst werk jij samen met je collega aan het bouwen van dashboarding, zodat jullie meer ruimte hebben voor verdere optimalisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Samenstellen van maandelijkse controle rapportages;
• Voorbereiden van salariskostenbudgetten en bonussen;
• Leveren van benchmarkgegevens;
• Optimaliseren van administratieve processen;
• Volgen van nationale en internationale arbeids- en fiscale wetgeving.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Enige ervaring met reporting óf met payroll processen;
• Sterke interesse in personeelsinformatiesystemen, arbeidsrecht en payroll;
• Sterke vaardigheden in Excel;
• Kunnen werken in een sterk veranderende omgeving waar de komende jaren een grote digitaliseringsslag plaatsvindt;
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Mogelijkheid voor een fietsplan.
  • Een salaris tussen de € 3.253,- en € 4.401,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Over de afdeling

De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.