coördinator - Team Bedrijfsadministratie

Als teamcoördinator ga je werken in het team Regionale Facilitaire Services van Maastricht. Je bent eindverantwoordelijk voor het functioneren van het Subteam Bedrijfsadministratie (TBA). Je bent onderdeel van het Management Team en verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van de Bedrijfsadministratie. Je stuurt daarbij op goede resultaten en vakinhoudelijke groei. Deze verantwoordelijkheid is resultaat- én mensgericht. Je voert verzuim-,bilaterale en resultaat- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Samen met hen bouw jij aan de doorontwikkeling en professionalisering van het team. Daarin heb je een coachende rol en je bent in staat verschillende managementstijlen toe te passen. Het gezamenlijke doel verlies je geen moment uit het oog. Ook heb je vakinhoudelijke inbreng in het team. Gelet op de grootte van het team en de ontwikkelingen in het werkveld ligt de nadruk steeds sterker op deze vakinhoudelijke kant. Zowel binnen TBA maar ook RFS breed kun je worden ingezet voor projectmatige activiteiten.

Je zorgt samen met het team dat er stuurinformatie en (financiële) rapportages worden opgesteld. Met jouw kennis van de diverse taakgebieden kun je de medewerkers naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt de implementatie van (nieuw) beleid en (nieuwe) beleidsproducten en stuurt op de kwaliteit van de dienstverlening in samenwerking met de andere teams binnen RFS. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de keten binnen de Dienst FM en actief de samenwerking zoekt binnen RFS, en met je collega's van RFS in de andere eenheden.

Bovendien maak je deel uit van het managementteam van RFS Maastricht. Je kijkt daarbij over de grenzen van je eigen team heen. Je zet je in om de samenwerking tussen TBA en de andere teams binnen RFS te versterken. Je sluit aan bij het Landelijke Coördinatorenoverleg TBA (LCO) en zorgt dat landelijke ontwikkelingen lokaal worden geborgd. Je krijgt vanuit deze landelijke context ook een aandachtsgebied.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) Maastricht ondersteunt de operatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud, logistieke diensten en bij calamiteiten. Team Bedrijfsadministratie voert de administratie op deze facilitaire diensten. De werkzaamheden van het Team Bedrijfsadministratie betreffen het voeren van contractmanagement voor de hele eenheid, het afhandelen van niet standaard bestellingen tot het voeren van diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen en nu nog het afhandelen van alle materiële schades. Dit laatste onderdeel wordt naar een landelijk team gebracht. De transitie gaat dit jaar vorm krijgen. Het team moet in staat zijn om nauwkeurig de (financiële facilitaire) administratie te verantwoorden.

Je bent onderdeel van Team Bedrijfsadministratie: de spil tussen de landelijke processen voor facilitymanagement en regionale toepassingen binnen RFS Maastricht. De formatie bestaat uit 10 fte. De collega’s voeren de administratie op facilitair gebied, verzorgen het contractmanagement en beheren de facilitaire contracten. Het afhandelen van schadeclaims en aansprakelijkheidsstellingen, wordt door 4 fte uitgevoerd, welke in een transitiefase zitten in de vorming naar een landelijk schadeteam. Concreet betekent dit dat in de loop van 2024 dit proces niet meer onderdeel uitmaakt van team TBA RFS Maastricht. Het team is, onder jouw aansturing, verantwoordelijk voor het nauwkeurig verantwoorden van de (financiële facilitaire) administratie. Het team werkt deels vanuit huis en deels vanuit kantoor. De sfeer is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon.

Wie ben jij?

Wij zoeken een mens- en resultaatgerichte coördinator voor Team Bedrijfsadministratie die graag in een dynamische omgeving werkt, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Een teamcoördinator met een passie voor bedrijfsadministratieve processen, die de toegevoegde waarde ziet in het borgen van processen, zowel binnen Facility Management als binnen de politieorganisatie. Je bent in staat 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Je wilt sturen op ontwikkeling van teamleden en samen met hen bouw je aan professionalisering van het team. Op alle niveaus ben je een stevige sparringpartner en je kunt hoofd- en bijzaken prima scheiden. Je kunt je inleven in de ander, maar staat ook voor je ingenomen standpunt. Helder communiceren gaat je gemakkelijk af.
Analytisch ben je sterk en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen bij voorkomende problemen. Weerstand weet je daarmee om te buigen. Je hebt een hoge mate van betrokkenheid en bent daarbij gericht op ontwikkeling door coaching. Als coördinator heb je een belangrijke rol in de professionele ontwikkeling van de afdeling door een open klimaat en veilige werkplek te creëren en ruimte te geven aan kwaliteit en leren binnen het team. Binnen het MT hebben wij baat bij iemand met beschouwend vermogen als persoonlijke kwaliteit. Daarnaast zoeken we iemand die ook bijdraagt aan de landelijke ontwikkelingen. Sturing geven aan het TBA Maastricht en bijdragen aan (landelijke) procesontwikkeling vormen de kern van de functie.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur richting inkoop- en contractmanagement;
• ervaring in een coördinerende rol;
• ervaring met projectmatig werk;
• bij voorkeur ervaring in een facilitaire omgeving.

Wat wij bieden

De standplaats is Maastricht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Vanwege deelname in landelijke overleggen en bijeenkomsten, werk je nu en dan ook elders in het land.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.484,- en maximaal € 5.489,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Interesse?

Bel of mail met Mark Cergnul, teamchef C (NOS), (06- 18 63 18 61, mark.cergnul@politie.nl) voor meer informatie over de functie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 juli 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.