Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Coördinator HR & Salarisadministratie - De Fundering

Geplaatst 7 jun. 2024
Delen:
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

We zijn namens De Fundering op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam.

De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO en The Anthony.

LAB111 en KINO Rotterdam zijn kwaliteitsfilmhuizen gevestigd op bijzondere locaties in Amsterdam en Rotterdam met ongeveer 80 medewerkers. De eigenzinnige programmering bestaat uit een wisselend filmaanbod van arthouse tot blockbusters, van verdiepende documentaires en moderne klassiekers tot onconventionele genres.

The Anthony Utrecht in een boutique hotel met 90 kamers en horeca waar ongeveer 40 medewerkers werkzaam zijn. Het hotel heeft een bijzondere geschiedenis en is gevestigd in een voormalig klooster in de wijk Lombok.

Als Coördinator HR en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de HR- en salarisadministraties van LAB111, KINO en binnenkort The Anthony. Je wordt ingewerkt door de HR Manager van Volkshotel, met wie je nauw samen komt te werken. Jullie delen kennis, helpen elkaar waar nodig en vervangen elkaar in vakantieperiodes. Je rapporteert aan de groepscontroller.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken van de maandelijkse salaris runs;

  • Het verzorgen en bewaken van het administratieve proces betreffende instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel;

  • De overige administratieve HR werkzaamheden als langdurig verzuim, CAO wijzigingen etc;

  • Het bijhouden van het personeelsarchief (zowel digitaal als in papieren dossiers);

  • Het verwerken van de maandelijkse loonaangifte;

  • Het opstellen van werkprocessen;

  • De periodieke HR-rapportages;

  • Het actief informeren van het management over personeelszaken;

  • Het uitzetten van vacatures op diverse platformen voor openstaande posities van De Fundering

  • Het beheren van de HR-mailbox;

  • Het opstarten van administraties voor nieuw aangesloten horecaondernemingen.

    Wij zoeken iemand die…

    • Zelfstandig, nauwkeurig, leergierig, betrouwbaar en integer is;

    • Snel verbanden ziet in en tussen de verschillende werkzaamheden en kunt snel schakelen tussen steeds veranderende werkzaamheden en prioriteiten;

      • Minimaal HBO denk- en werkniveau heeft;

      • Theoretisch geschoold is in salarisadministratie, HR of P&O;

      • Circa 2-5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie;

      • Zelfstandig salarisadministraties kan draaien;

      • Ervaring heeft met NMBRS (pré);

      • Gedegen kennis heeft van Microsoft Office met nadruk op Excel;

      • Een ster is in het controleren van je eigen werk voordat het verzonden wordt.

        We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Nederland zelf is, en daarom bouwen we aan een veelzijdig en inclusief personeelsbestand. Iedereen die zich herkent in het geschetste profiel moedigen we daarom aan om te reageren.

        Wat bieden wij jou:

        Een aanstelling voor minimaal 4 dagen (32 uur) per week. Het salaris is in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. Je werkplek is de eerste maanden op locatie bij Volkshotel en daarna op kantoor op 5 minuten loopafstand vanaf Centraal Station Amsterdam. Deels vanuit Rotterdam werken behoort tot de opties.

        Als werknemer van De Fundering mag je ieder jaar een keer gratis in een van de hotels overnachten en gratis naar de bioscoop .

        Ben jij de HR- en salarisadministrateur die we hier beschrijven, solliciteer dan snel en kom ons team versterken.

        Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

        De Fundering

        Onze drijfveer is om samen met ondernemers unieke culturele, creatieve ontmoetingsplekken te creëren. Plekken die geliefd zijn bij buurtbewoners. Plekken die cultuur betaalbaar en toegankelijk maken. En plekken die door sterke bedrijfsvoering kunnen ondernemen met een lange horizon. Plekken die niet afhankelijk zijn van subsidierondes of tijdelijk vastgoed, maar wel geleid worden met een cultureel hart. Waar winstgevendheid onderdeel is van de bedrijfsvoering, maar dit niet het doel op zich is.

Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een grote rol spelen. Met een café, nachtelijke cocktailbar,…


Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een grote rol spelen. Met een café, nachtelijke cocktailbar, club, restaurant, broedplaats, badplaats, flexwerkplekken en 172 hotelkamers is het Volkshotel een plek waar 24 uur per dag, 7 dagen per week iets gebeurt. Eenmaal binnen, hoef je eigenlijk nooit meer naar huis.

Onze kernwaardes zijn eigen, toegankelijk, ontmoeten en plezier:
Volkshotel is een plek waar veel verschillende mensen samenkomen. Dat is de kracht. Volkshotel probeert zo interessant en prettig mogelijke ontmoetingen te faciliteren.
De houding is functioneel en pretentieloos. Open voor alle mensen die open staan voor alle mensen. Ook toegankelijk in prijs.
Alhoewel het hotel pretentieloos is en open staat voor iedereen, doet het niet overdreven zijn best om iedereen te pleasen. Als we hebben bedacht dat iets goed is, dan staan we daarvoor.
Als je het zelf leuk hebt, hebben anderen het ook leuk. We proberen een plezierige omgeving te creëren voor iedereen.

Horeca
Amsterdam
100 medewerkers