Coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Vind je het leuk om met een kritische blik processen te optimaliseren? En word je blij van het schakelen met veel verschillende stakeholders? Dan is de functie van Coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller iets voor jou!

Wat ga je doen?De AIVD heeft voor haar werkzaamheden veel verschillende goederen en diensten nodig. In het verwervingsproces is de behoefsteller een cruciale schakel. Vanwege de gevoeligheid van ons werk is het essentieel dat we weten waar ons materieel is. Een goede administratie daarvan is dus heel belangrijk.

Als coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller lopen de werkzaamheden sterk uiteen. Je bent een meewerkend voorman/vrouw, waardoor je weet wat er speelt en waar je collega’s tegenaan lopen. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee vragen van collega’s naar tevredenheid te beantwoorden. Bestaande processen durf je kritisch te bekijken en doet voorstellen voor verbetering. Daarin geef je ook richting: hoe zorgen we dat goederen en diensten correct en rechtmatig worden aangeschaft en hoe zorgen we er als organisatie voor dat we altijd weten waar ons materieel is. Je houdt daarbij de belangen van de organisatie scherp in de gaten. Daarnaast ontwikkel je duidelijke richtlijnen en procedures zodat nieuwe medewerkers snel hun weg vinden.Voor deze functie wordt een grote mate van zelfstandigheid gevraagd. Je bent in staat procedures en beleidsregels helder te formuleren en voor te bereiden voor accordering door het management. Je traint, coacht en begeleidt verschillende personen binnen de organisatie. Je bent gemotiveerd en gedreven en brengt deze positieve houding over op je collega’s.

De afdeling Inkoop en Financiën is doorlopend 'in ontwikkeling'. Wij weten wat er binnen de organisatie nodig is maar houden ook een scherp oog op alle wettelijke verplichtingen waaraan de AIVD moet voldoen bij de aanschaf van goederen en diensten en het voeren van de financiële administratie.

Wat krijg je hiervoor terug?Je komt in een gezellig team te werken waar collega’s oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. De sfeer is informeel en resultaatgericht. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, wat ook de professionaliteit van de afdeling en uiteindelijk de AIVD ten goede komt.

Als coördinator materieelbeheer en centrale behoeftesteller heb je sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders op verschillende niveaus. Daarnaast heb je resultaatgerichte instelling met een sterke focus op kwaliteit en dienstverlening. Je kan goed solistisch te werk gaan maar ook het werken in teamverband gaat je goed af. Je werkt accuraat en kan goed overzicht behouden. Daarnaast beschik je over:

• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring op het gebied van coördineren en adviseren voor procesverbetering;
• kennis van diverse inkoop- en bedrijfsvoering processen;
• ervaring met lean / SAFe / Agile is een pré;
• uitstekende analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
• affiniteit met verandermanagement;
• ervaring met SAP.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Salarisniveau schaal 10
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 209,79 en loopt op tot maximaal € 664,58 bruto per maand bij een volledige werkweek.

  Let op: per 1 juli is er een nieuwe CAO Rijk

• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Afdeling Inkoop en Financiën is een onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering. Daar wordt gewerkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De Afdeling Inkoop en Financiën is verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van inkoop en financiële processen. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Binnen deze processen zijn ze verantwoordelijk voor het rechtmatig uitgeven en verantwoorden van onze gelden. Zo leveren de medewerkers een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

AIVD

• Standplaats Zoetermeer
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 9
• Reageren voor 20 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd