Personal Assistant Ombudsfunctionaris

Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam ondersteunt? Lees dan snel verder!

Waarom deze functie?

Binnen de Universiteit van Amsterdam is een sociaal veilige omgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Als Personal Assistant lever je indirect een belangrijke bijdrage aan het creëren van een veilige omgeving voor zowel studenten als medewerkers.

Jouw rol als Personal Assistant

Je ondersteunt de Ombudsfunctionaris en Adviseur Ombudsfunctionaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij deze ondersteuning kunnen de Ombudsfunctionaris en adviseur hun werk (gericht op de behandeling van meldingen en signalen over sociale veiligheid en aanbevelingen ter verbetering binnen de universiteit) goed uitvoeren. Je hebt in deze rol een gevarieerd takenpakket met ondersteunende en secretariële werkzaamheden.

Denk hierbij aan:

• Het beheren van e-mails, agenda's en dossiers;
• Optreden als eerste contactpersoon;
• Bijdragen aan het in concept stellen van e-mails, brieven, rapportages en informatieverzoeken;
• Het organiseren van bijeenkomsten;
• Bijhouden van notulen en bewaken van afspraken;
• Signaleren van relevante ontwikkelen binnen de organisatie;
• Actief bijdragen op het gebied van verdere professionalisering;

Wat jij meebrengt?

Beschik jij over een dienstverlenende instelling, sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en beheers je de kunst om snel te schakelen? Ben jij daarnaast ook proactief, accuraat en heb jij gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijk werk? Dan ben je goed onderweg richting onze ideale kandidaat.

Als veelzijdige professional sta jij stevig in je schoenen en is integriteit vanzelfsprekend. Je kan goed overweg met Microsoft Office (met name: Outlook, Excel, Word en Teams). Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (zowel mondeling als schriftelijk). Heb je daarnaast ook nog affiniteit met hoger onderwijs en sociale veiligheid? Reageer dan snel via onderstaande button!

Wat bieden we jou?

We bieden een dienstverband voor een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 16 september 2024. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 24 tot 32 uur per week, verspreid over vier dagen.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.337 tot € 4.640 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Jim Goslinga (j.goslinga@uva.nl)

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot 27 juni 2024 solliciteren op deze functie.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 4 juli (1e ronde) en 15 juli (2e ronde).

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.