Secretaresse raad van bestuur

Als secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.
Je bent een klankbord voor het bestuur, helpt bij het stellen van prioriteiten en houdt overzicht tussen verschillende dossiers. Bij onverwachte gebeurtenissen handel je direct en zorg je voor continuïteit. Ook ben je het visitekaartje voor gasten, met altijd een gastvrije ontvangst. Secretaresse Sandra: 'De combinatie van een informele sfeer, grote zelfstandigheid en werken in een betekenisvolle branche maakt het werk zo leuk. "Het bestuur heeft veel vertrouwen in je en de werklocatie in een verpleeghuis zorgt soms voor leuke ontmoetingen met bewoners.'

Jouw werkplek

In onze platte organisatie, met weinig managementlagen, weet jij je goed staande te houden. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en aanpakkersmentaliteit zorg jij dat onze bestuurders zich nergens druk over hoeven te maken.
Je werkdagen zijn maandag t/m donderdag.Amstelring biedt zorg, ondersteuning en begeleiding in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, mantelzorgers en vele vrijwilligers, zetten wij ons elke dag in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Raad van bestuur

Inge Borghuis en Jeroen Lambriks vormen samen de raad van bestuur van Amstelring. Zij worden hierbij ondersteund door een secretaresse, bestuursondersteuner en bestuurssecretaris. Omdat de huidige secretaresse vertrekt, zoeken we een vervanger. Je werkt op kantoor in verpleeghuis Leo Polak, in Amsterdam Nieuw-West.Bij Amstelring kun je je vak met hart en ziel uitvoeren binnen een leuk team en een fijne werksfeer. Uiteraard bieden we goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s!
Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van 36 uur en afhankelijk van je opleiding en ervaring. En per 01-10-2024 stijgt dit salaris met 2,5%.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden van Amstelring.

Als secretaresse/management assistent ben je integer, betrouwbaar, accuraat, sensitief en empathisch. Jij weet de rust te bewaren en hebt hart voor de ouderenzorg.
Daarnaast:

• Heb je een hbo-diploma
• Heb je recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend

Houd je van een gezellige, informele werksfeer? En wil je werken binnen een maatschappelijke organisatie? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Voor meer informatie of vragen, neem contact op met Sandra van Halm (bestuursondersteuner): 020 - 7560015.
• Benieuwd naar andere mogelijkheden bij Amstelring? Neem contact op met team ‘Werken bij Amstelring’ via 020 - 2455476 of werkenbij@amstelring.nl.