Junior Secretaresse

Voor ons hechte secretariaat zoeken we een professionele en nauwkeurige junior secretaresse. Iemand die een waardevolle bijdrage levert aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en je bent goed in het ondersteunen van de projecten.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo- werk en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Enige ervaring als secretaresse is een pré (bijvoorbeeld via een stage of werken naast je opleiding)
• Een proactieve, zelfstandige en flexibele instelling
• Servicegerichtheid, je bent een prettig aanspreekpunt voor onze collega’s en relaties
• ICT-vaardig; Microsoft Office kent geen geheimen en het eigen maken van nieuwe applicaties en systemen lukt doorgaans snel
• Minimaal beschikbaarheid van 36 uur per week (bij voorkeur 40 uur)

Wat bieden wij?

Forvis Mazars biedt je een waardevolle carrière met aandacht voor coaching en vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling, maar bovenal een goede werksfeer met betrokken collega’s. Je wordt breed opgeleid en maakt kennis met de vele facetten van het vakgebied. Daarnaast kun je rekenen op persoonlijke vaardigheidstrainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan. Op deze manier blijf je werken aan jouw professionaliteit, integriteit en focus op kwaliteit.

Verder bieden wij:

• Salaris: tussen de € 2.300,00 en € 3.280,00 bruto per maand op basis van 40 uur
• 28 vakantiedagen + 1 diversiteitsdag
• Goede coaching & begeleiding
• Goede werk-privébalans (deels thuiswerken mogelijk)
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden
• Premievrij pensioen

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons team in Enschede zijn wij op zoek naar een junior secretaresse. In deze rol ondersteun je onze management assistentes en ben je verantwoordelijk voor algemene secretariële en administratieve werkzaamheden. Het betreft een uitgebreide functie waar je ook regelmatig assisteert bij de receptie en in ons werkcafé.

Wat ga je zoal doen?

• Agendabeheer
• Ondersteuning management assistentes en onze afdelingen Accountancy Outsourcing Services
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en/ of events
• Verzorgen van correspondentie in het Nederlands en soms ook in het Engels
• CRM-systemen up-to-date houden en digitale archivering
• Vervanging bij ziekte en/of tijdens vakantie van collega's van de receptie en het werkcafé

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. De lijnen naar collega’s en partners zijn kort. Daarnaast krijg je veel ruimte om je eigen weg te bepalen en jezelf te ontwikkelen in de breedte, zowel in werkzaamheden als in klantenpakket. Uiteraard krijg je ook een goede stagevergoeding.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation

Over Mazars in Nederland

Forvis Mazars is een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening dat onder één merknaam opereert met twee leden: Forvis Mazars, LLP in de Verenigde Staten en Forvis Mazars Group SC, een internationale geïntegreerde partnership die actief is in meer dan 100 landen. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij bij Forvis Mazars in Nederland onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen wij niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. Wij zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Forvis Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Forvis Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

• 9 vestigingen in Nederland
• 1.100 medewerkers in Nederland
• Actief in 100+ landen
• 40.000 medewerkers internationaal
• Percentage man/vrouw: 58% / 42%
• Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Online assessment
• Gesprek met recruiter en collega van de afdeling
• Gesprek met manager en director/partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact.