Secretaresse/Secretariaat medewerker

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse/secretaris om ons team te versterken. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!"

Hoe ziet jouw dag eruit?

In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en juristen. Als secretaresse/secretaris ben je het algemene aanspreekpunt voor klanten en collega’s alsmede het visitekaartje van ons bedrijf. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor elke dag weer anders is.

Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Het uitwerken van dictaten en processtukken en de termijn- en voortgangsbewaking;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je bent 24-40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt al enige ervaring, of bent in bezit van een juridische diploma.
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels. Maar meer talen mag ook;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van onze praktijk.

Wie zijn wij?

Wij zijn een internationale organisatie met twee kernactiviteiten: incasso en juridische dienstverlening. Hiervoor hebben we meer dan 100 specialisten in dienst, waaronder meer dan 30 (inter)nationale advocaten en juristen, verdeeld over drie takken: Bierens Group, Bierens Law en natuurlijk Bierens Lab. We richten ons voornamelijk op de (inter)nationale B2B-markt en bedienen een groot klantenpalet dat uiteenloopt van mkb’ers tot gerenommeerde multinationals.

Bij Bierens streven we naar excellentie in onze dienstverlening, waarbij de kernwaarden van een echt familiebedrijf centraal staan. Deze cultuur maakt onze organisatie non-hiërarchisch en bevordert een omgeving waarin integriteit, rechtvaardigheid en een wil om te winnen in het middelpunt staan.

Waarom Bierens? Ontdek de redenen om deel uit te maken van onze Bierens Family;

🌐 Internationale Dynamiek: Word lid van een dynamische, internationaal opererende organisatie waar teamwork hoog in het vaandel staat. Werk samen met enthousiaste collega's in een informeel team. Kijk hier om alvast kennis met ze te maken;

📈 Groei en Ontwikkeling: Krijg de vrijheid en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Bierens is een plek waar jouw ontwikkeling centraal staat.

💼 Marktconform Salaris en Voordelen: Geniet van een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambities.

🗓️ Flexibele Werkmogelijkheden: Ervaar de flexibiliteit van werken op dagen die voor jou het beste werken.

🎉 Gezelligheid en Verantwoordelijkheid: Ontdek de perfecte mix van gezelligheid, zelfbeschikking en verantwoordelijkheid in een stimulerende werkomgeving.

🎊 Leuke Activiteiten: Doe mee aan leuke activiteiten zoals movie nights, maandelijkse borrels, personeelslunches, sportevenementen, bezoeken aan de Efteling, en nog veel meer!

🚤 Bierensbootavonturen: Vaar regelmatig door de grachten van Amsterdam met onze eigen Bierensboot.

🏋️‍♂️ Actieve Pauzes: Vermaak jezelf tijdens de pauzes met activiteiten zoals cross-fitten, volleyballen, tafeltennissen, gamen of zelfs koekjes bakken.

🍏 Gezond Leven: Blijf fit met ons wekelijkse fruitpakket, afgewisseld met heerlijke taart, en profiteer van de extra beweging door de vele trappen die je kunt trotseren.

Bij Bierens is werken meer dan alleen een baan; het is een avontuurlijke reis vol groei, gezelligheid en kansen. Sluit je aan bij ons team en ontdek waarom Bierens de ideale plek is om jouw carrière vorm te geven!