ILS Manager

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word ILS Manager bij Het Munitiebedrijf van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

De Integrated Logistic Support (ILS) Manager Geleide Munitie is verantwoordelijk voor de complexe logistieke aspecten bij de verwerving en instandhouding van materieel. Je draagt bij aan het opzetten, ondersteunen en bewaken van de taken die door de Secties Geleide- en Conventionele Munitie moeten worden uitgevoerd.

Tevens draagt de manager ILS bij aan het adviseren en ondersteunen van de afdeling en andere betrokken partijen over het eigen aandachtsgebied. En je ondersteunt de Sr ILS-manager bij zijn verantwoordelijkheid als centraal aanspreekpunt voor SAP-gerelateerde aspecten binnen de sectie.

In projectteams lever je adviserende en ondersteunende ILS bijdragen m.b.t. de voorbereiding en/of realisatie van materieelprojecten t.b.v. de Projectmanager (of in voorkomend geval de Sr ILS-manager) van het projectteam.

Je adviseert en ondersteunt in systeemteams zelfstandig de logistieke aspecten m.b.t. de instandhouding en afvoer van materieel t.b.v. de normsteller(s).

Functie-eisen

Wat vragen we?

Om ons team weer op sterkte te krijgen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar kennis, munitieartikelen en verantwoordelijkheden. Je beheerst op een goede manier je talen (NL, EN) in spraak en geschrift en bent tevens een echte teamspeler. Je laat je niet van de wijs brengen en kan goed omgaan met conflicterende belangen en werkdruk. Je bent daarnaast in staat je werkzaamheden zelf op de juiste wijze in te plannen, zodat het verwerving en vrijgave proces niet verstoord raakt. Tevens ben je resultaatgericht. Je bent inventief in het oplossen van problemen. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is een vereiste. Je voelt je verantwoordelijk voor de veiligheid en beschikbaarheid van jouw deel uit het munitieassortiment en daarbij ben je bereid je voldoende te verdiepen in de munitietechniek. Je staat klaar om eenheden te ondersteunen in kennis en kunde waar en wanneer dit nodig is.

Kennis/Opleidingeisen:

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding (logistiek of bedrijfskundig) of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA;
• ILS opleiding (post-HBO niveau);
• LSA-opleiding (zoals FMECA, RCM, MTA, LORA, LSAR);
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen (zoals SAP ERP M&F-opleidingen);
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Gewenste ervaring:

• Heeft ruime ervaring binnen het logistieke domein van de DMO;
• Heeft (bij voorkeur) ervaring op het gebied van (internationaal) overleg;
• Heeft ruime ervaring met instandhouding en/of configuratiemanagement en/of relevante wet- en regelgeving;
• Heeft kennis van de relevante werkomgeving
• Heeft affiniteit met geautomatiseerde systemen (zoals SAP ERP M&F).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! Heb je toch nog vragen over de functie(eisen) of procedure? Neem dan contact op met een van onze contactpersonen!

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 10
• Salaris­omschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maand­salarisMin €3.430 – Max. €5.475 (bruto)
• Dienst­verbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duurHet betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in juni 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De Directie Wapensystemen & Bedrijven is een onderdeel van het Commando Materieel en IT en bundelt de COMMIT taken met betrekking tot de materieel logistieke instandhouding van materieel.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Geleide Munitie van de afdeling Luchtverdediging & Munitie van het Defensie Munitiebedrijf. Deze sectie is belast met het waarborgen van een optimaal life-cycle management van de aan haar toebedeelde munitie. In dit licht worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak. Tevens is de sectie verantwoordelijk voor het kennismanagement en worden projecten gerealiseerd. Ook kan sprake zijn van configuratiemanagement en maintenance engineering taken.

De sectie Geleide Munitie bestaat uit een Sectiehoofd, Typemanagers (Sr, Mr, Jr) verdeeld over drie sub-teams (Land, Lucht en Zee), ILS-managers, Analist, Behoefte bepalers (Sr, Mr, Jr), Data expert en Medewerker bedrijfsvoering.

De standplaats van de functie is Utrecht. In overleg is het mogelijk om structureel een beperkt deel van de week te werken vanuit huis en/of flex-werkplek locatie.

Visie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).