Bestuursadviseur/Bestuurssecretaris

Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt namelijk een ervaren bestuurssecretaris (m/v/n)!

Wat ga je doen?Je zorgt in een verbindende rol dat de directeur, het management en het bestuur van de Huurcommissie optimaal kunnen functioneren, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak.

• Het vervullen van de secretarisrol voor verschillende interne en externe overleggen, zoals MT-secretaris en ambtelijk secretaris voor de Raad van Advies;
• Organiseren van vergaderingen of bijeenkomsten. Je agendeert de te bespreken zaken, notuleert de vergadering en zorgt voor een helder verslag van de besluiten en actiepunten;
• Het bewaken van de voortgang bij acties;
• Je hebt regelmatig overleg met de managementondersteuner(s). Jullie kijken welke afspraken gepland staan en om welke voorbereiding die vragen;
• Periodiek overleg met collega-secretarissen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken;
• Schrijven van (beleids)stukken, adviezen, rapportages, verslagen, etc.;
• Signaleren van risico’s, verbanden en afhankelijkheden en daarop adviseren;
• Inhoudelijk klankbord/vraagbaak voor MT leden;
• Coördineren van het proces richting besluitvorming en/of werkt zelf voorstellen uit voor besluitvorming;
• Het opstellen van (beleids-) adviezen op het gebied van governance en het besturen van de organisatie;
• De ondersteuning van de directeur van de Dienst van de Huurcommissie bij de medezeggenschap.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau. Relevante bachelor voor aandachtsgebied/kennisgebied bijv. in Bestuurskunde of Bedrijfskunde; of
• WO-niveau, een afgeronde relevante wetenschappelijke opleiding;
• Kennis en ervaring met werkprocessen, procedures, methoden en technieken op het gebied van governance en bestuur bij het Rijk;
• Basis adviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; rapporteren; presenteren;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

• Salarisniveau schaal 10, schaal 11
• Maandsalaris Min €3.091 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

• salaris in schaal 10 of 11 van de CAO Rijk op basis van ervaring ;
• jaarlijks 144 verlofuren bij een werkweek van 36 uur;
• een vergoeding van maximaal € 750,- voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek;
• een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel te laten uitbetalen op een moment dat jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals bijdrage voor een fiets, vakbondscontributie of een aanvullende vergoeding voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• goede regeling van ouderschapsverlof;
• vergoeding van woon-werkverkeer;
• diverse opleidingsmogelijkheden;
• hybride werken waar mogelijk.

• Stuur je cv en persoonlijke motivatiebrief ter attentie van Leonore Schrijvers.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats. Reageren kan tot 23 mei 2024. Bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature (eerder) gesloten.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Bestuursondersteuning bestaat uit: bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en managementondersteuners. Je legt verantwoording af aan de Teammanager.Je komt te werken in een klein, dynamisch team, waar samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn en waar aandacht is voor ieders unieke capaciteiten en talenten. Er is volop de ruimte om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden of te verdiepen. Ook sta je in nauw contact met collega’s van andere organisatieonderdelen (zowel binnen het agentschap Dienst van de Huurcommissie als binnen het ZBO Huurcommissie), met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en met andere stakeholders.

De Huurcommissie

De huurcommissie is een onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter voor huurders en verhuurders. De Huurcommissie biedt hulp aan huurders en verhuurders als zij het niet eens zijn over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. De huurcommissie beoordeelt het geschil aan de hand van wet- en regelgeving. Daarna wordt er een uitspraak gedaan waar beide partijen zich aan moeten houden.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Leonore Schrijvers, teammanager

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Diana Smit, HR-medewerker

De Huurcommissie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

De Huurcommissie

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 11
• Reageren voor 10 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd