Bestuursadviseur/Bestuurssecretaris

Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt namelijk een ervaren bestuurssecretaris (m/v/n)!

Wat ga je doen?

Je zorgt in een verbindende rol dat de directeur, het management en het bestuur van de Huurcommissie optimaal kunnen functioneren, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak.

• Het vervullen van de secretarisrol voor verschillende interne en externe overleggen, zoals MT-secretaris en ambtelijk secretaris voor de Raad van Advies;
• Organiseren van vergaderingen of bijeenkomsten. Je agendeert de te bespreken zaken, notuleert de vergadering en zorgt voor een helder verslag van de besluiten en actiepunten;
• Het bewaken van de voortgang bij acties;
• Je hebt regelmatig overleg met de managementondersteuner(s). Jullie kijken welke afspraken gepland staan en om welke voorbereiding die vragen;
• Periodiek overleg met collega-secretarissen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken;
• Schrijven van (beleids)stukken, adviezen, rapportages, verslagen, etc.;
• Signaleren van risico’s, verbanden en afhankelijkheden en daarop adviseren;
• Inhoudelijk klankbord/vraagbaak voor MT leden;
• Coördineren van het proces richting besluitvorming en/of werkt zelf voorstellen uit voor besluitvorming;
• Het opstellen van (beleids-) adviezen op het gebied van governance en het besturen van de organisatie;
• De ondersteuning van de directeur van de Dienst van de Huurcommissie bij de medezeggenschap.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau. Relevante bachelor voor aandachtsgebied/kennisgebied bijv. in Bestuurskunde of Bedrijfskunde; of
• WO-niveau, een afgeronde relevante wetenschappelijke opleiding;
• Kennis en ervaring met werkprocessen, procedures, methoden en technieken op het gebied van governance en bestuur bij het Rijk;
• Basis adviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; rapporteren; presenteren;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.