Facility & Events Coordinator

Facility & Events Coordinator - 32u per week

LevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten van verschillende kantoorruimtes. Als essentieel lid van ons facilitair team, zorg je ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt, terwijl je ook ondersteuning biedt bij andere facilitaire taken.

Wij bieden:

· Salaris: €2000 - €3000 per maand (o.b.v. 40 uur per week);

· Contract voor 32-40 uur per week;

· Opleidingsbudget: €1,500 per jaar;

· Laptop en telefoon van de zaak;

· Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;

· Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes.

De functie

De functie bestaat uit meerdere onderdelen. Dat zijn onder andere:

· Eventmanagement: het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen;

· Projectbeheer: Je werkt samen met leveranciers voor de inkoop en logistiek van evenementen en andere grote projecten;

· Roadmap: Je levert een actieve bijdrage aan de Facilitaire Roadmap door verbeterprojecten te bedenken en samen met het team uit te voeren;

· Facilitaire ondersteuning: Je ondersteunt het facilitaire team bij administratieve taken en bent +/- één dag per week het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon.

Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig.

Jij bent:

· Afgestudeerd aan een hbo-opleiding, het liefst in de richting van Hotel- of Facilitymanagement;

· Ervaren in de facilitaire sector - binnen de zakelijke dienstverlening is een pré. Heb je dit niet maar ben je een snelle leerling? Dan ben je net zo welkom;

· Proactief, oplossingsgericht, in bezit van een echte can-do mentaliteit en je steekt graag de handen uit de mouwen;

· Sterk in organiseren van evenementen

· Gastvrij: je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;

· Goed in de Nederlandse en Engelse taal;

· Idealiter in bezit van een rijbewijs;

· Beschikbaar per 01-07-2024 – een andere startdatum is bespreekbaar.

Dit zijn wij

LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt.

Enthousiast over de functie van Facility & Events Coordinator? Reageer hier, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen! Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.