Kwaliteitsmedewerker

Binnen het ministerie van Financiën werkt men met heel veel informatie die wordt vastgelegd op een hoop verschillende plekken. Het is belangrijk dat deze informatie goed wordt gearchiveerd en makkelijk terug te vinden is. Het ministerie van Financiën maakt deze informatie ook regelmatig openbaar. Om eraan bij te dragen dat iedereen op de juiste manier blijft werken aan het bewaren en openbaar maken van informatie, ga jij als kwaliteitsmedewerker met de collega’s op de werkvloer aan de slag met het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit doe je door actief te werken aan de kwaliteit van de beleidsdossiers en door de collega’s te adviseren over vraagstukken op het informatiebeheervlak.

Je komt terecht in een team maar hebt een eigen focusgebied binnen Financiën waar je een groot deel van de tijd aan het werk zal zijn. Binnen je focusgebied werk je primair aan de kwaliteit van de beleidsdossiers en lever je een belangrijke bijdrage aan het kwaliteitssysteem dat toeziet op de informatiehuishouding. Het is belangrijk dat je je kunt inleven in de collega’s, de behoeften vanuit de werkvloer op kan halen en hierop in kan spelen. We gaan de komende tijd meer van collega’s vragen om de informatie op orde te krijgen en dit brengt een hoop werk met zich mee. Jij bent er om de collega’s te ondersteunen en adviseren waarbij je het aanspreekpunt bent voor vraagstukken omtrent het informatiebeheer. Je gaat hierbij ook proactief op zoek naar mogelijke verbeteringen en levert daarmee vanuit het perspectief van archivering een bijdrage aan ontwikkeltrajecten op het gebied van informatiesystemen.

De kennis die binnen je team aanwezig is, vertaal je door naar een praktisch toepasbare werkwijze waarbij je continu een brug vormt naar de werkvloer. Je speelt in op knelpunten en vertaalt dit geheel door naar een duidelijk verhaal. Hierdoor werk je ook aan de optimalisatie en de doorontwikkeling van kaders en richtlijnen. Je bent veel op de werkvloer te vinden en een aanspreekpunt voor de collega’s. De wereld van het informatiebeheer binnen Financiën spreekt je aan. Je kunt je verdiepen in het domein van ICT en informatie.

Je komt te werken in een nieuw team waar veel motivatie aanwezig is om aan de informatiehuishouding te werken. De werkzaamheden zijn nog volop in ontwikkeling. Je krijgt dus de kans om mee te denken en bij te dragen aan het verder ontwikkelen van het team en de werkzaamheden. We zijn een informeel team, staan open voor elkaar en vinden het belangrijk dat we onszelf kunnen zijn. Zelfontwikkeling en doorleren wordt aangemoedigd. Het ministerie is een dynamische omgeving, waarin regelmatig snel gehandeld moet worden om in te spelen op actuele ontwikkelingen.

Functie-eisen

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiehuishouding/informatiebeheer
• Je bent geïnteresseerd in een goede informatiehuishouding bij en openbaarmaking door de overheid
• Je durft initiatief te nemen
• Je bent adviesvaardig, herkent en begrijpt problemen om hier vervolgens op te acteren
• Je bent communicatief vaardig en veerkrachtig