Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Kwaliteitsmedewerker

Geplaatst 14 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 3.091 - € 4.921 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
25 mei. 2024 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Functie­omschrijving

Binnen het ministerie van Financiën werkt men met heel veel informatie die wordt vastgelegd op een hoop verschillende plekken. Het is belangrijk dat deze informatie goed wordt gearchiveerd en makkelijk terug te vinden is. Het ministerie van Financiën maakt deze informatie ook regelmatig openbaar. Om eraan bij te dragen dat iedereen op de juiste manier blijft werken aan het bewaren en openbaar maken van informatie, ga jij als kwaliteitsmedewerker met de collega’s op de werkvloer aan de slag met het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit doe je door actief te werken aan de kwaliteit van de beleidsdossiers en door de collega’s te adviseren over vraagstukken op het informatiebeheervlak.

Je komt terecht in een team maar hebt een eigen focusgebied binnen Financiën waar je een groot deel van de tijd aan het werk zal zijn. Binnen je focusgebied werk je primair aan de kwaliteit van de beleidsdossiers en lever je een belangrijke bijdrage aan het kwaliteitssysteem dat toeziet op de informatiehuishouding. Het is belangrijk dat je je kunt inleven in de collega’s, de behoeften vanuit de werkvloer op kan halen en hierop in kan spelen. We gaan de komende tijd meer van collega’s vragen om de informatie op orde te krijgen en dit brengt een hoop werk met zich mee. Jij bent er om de collega’s te ondersteunen en adviseren waarbij je het aanspreekpunt bent voor vraagstukken omtrent het informatiebeheer. Je gaat hierbij ook proactief op zoek naar mogelijke verbeteringen en levert daarmee vanuit het perspectief van archivering een bijdrage aan ontwikkeltrajecten op het gebied van informatiesystemen.

De kennis die binnen je team aanwezig is, vertaal je door naar een praktisch toepasbare werkwijze waarbij je continu een brug vormt naar de werkvloer. Je speelt in op knelpunten en vertaalt dit geheel door naar een duidelijk verhaal. Hierdoor werk je ook aan de optimalisatie en de doorontwikkeling van kaders en richtlijnen. Je bent veel op de werkvloer te vinden en een aanspreekpunt voor de collega’s. De wereld van het informatiebeheer binnen Financiën spreekt je aan. Je kunt je verdiepen in het domein van ICT en informatie.

Je komt te werken in een nieuw team waar veel motivatie aanwezig is om aan de informatiehuishouding te werken. De werkzaamheden zijn nog volop in ontwikkeling. Je krijgt dus de kans om mee te denken en bij te dragen aan het verder ontwikkelen van het team en de werkzaamheden. We zijn een informeel team, staan open voor elkaar en vinden het belangrijk dat we onszelf kunnen zijn. Zelfontwikkeling en doorleren wordt aangemoedigd. Het ministerie is een dynamische omgeving, waarin regelmatig snel gehandeld moet worden om in te spelen op actuele ontwikkelingen.

Functie-eisen

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiehuishouding/informatiebeheer
  • Je bent geïnteresseerd in een goede informatiehuishouding bij en openbaarmaking door de overheid
  • Je durft initiatief te nemen
  • Je bent adviesvaardig, herkent en begrijpt problemen om hier vervolgens op te acteren
  • Je bent communicatief vaardig en veerkrachtig

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 10
  • Maand­salaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Als we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven openstellingstermijn. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren.
  • De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  • Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling, is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl onder vermelding van (CDIO) en dit vacaturenummer.
  • De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboardingsapp helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. Zo rekenen we allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Overheid
Den Haag
Actief in 4 landen
2.100 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 41 jaar oud