Adviseur HR Services

Utrecht heeft jou nodig! Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT en weet je beleid en uitvoering aan elkaar te koppelen? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen en participeren in projecten? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie!

Dit is je werk

Deze functie van Adviseur HR Services kent in de praktijk twee rollen: adviseur en keyuser met een focus op verzuim. Het brede spectrum aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. De ene dag initieer en begeleid je een wijziging in de inrichting van ons HRM-systeem SuccessFactors. Een dag later dient zich een incident aan in de koppeling naar een externe partij en ben jij het eerste aanspreekpunt om tot een analyse en oplossing te komen. Kortom, je bent een belangrijke schakel in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen.

Als één van de vijf adviseurs ben je sparringpartner voor de teamleider, het HR-services team, de inzetbaarheidsspecialisten en de arbeidsjuristen. Als team houden we ons bezig met HR-dienstverlening in een breed perspectief en hebben we een ambitie om hierin continu te verbeteren. Je denkt actief mee in de ontwikkelambities van het team.

Als Keyuser Verzuim zorg je ervoor dat het HR-systeem (SAP SuccessFactors) en de processen binnen het aandachtsgebied zijn ingericht volgens actuele wet- en regelgeving (Wet Verbetering Poortwachter) en aansluiten op de wensen vanuit de organisatie. Je ontwikkelt functionele eisen, gaat het gesprek aan met de leverancier en adviseer je het management over mogelijkheden, risico’s, rechten en plichten.

Concreet houdt dit in:

• Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening op het gebied van verzuimprocessen. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de collega’s die de processen uitvoeren, beschikken over actuele werkinstructies en de informatie op intranet is bijgewerkt;

• Je identificeert en analyseert (systeem) incidenten, in nauwe samenwerking met de functioneel beheerders en de softwareleverancier bedenk je oplossingen en draagt zorg voor een goede afwikkeling door middel van testen en communiceren richting de organisatie;

• Je acteert op issues die ontstaan in koppelingen tussen het HR-systeem en andere (gekoppelde) systemen, hierbij houd je rekening met een complete keten en de effecten hierop;

• Je signaleert verbetermogelijkheden die voortkomen uit incidenten, om toekomstige incidenten te voorkomen;

• Je zoekt naar mogelijke (creatieve) oplossingen voor zowel changes als incidenten en maakt een keuze tussen de mogelijke oplossingen. Hierbij houd je rekening met de onzekere factoren;

• Wijzigingen in de systeeminrichting zijn vaak complex, vertegenwoordigen diverse belangen en worden daarom projectmatig opgepakt. Je maakt bijvoorbeeld een planning, bewaakt de voortgang en adviseert over de impact op de capaciteit van het team.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team HR Services, waarin je samenwerkt met 13 andere hardwerkende collega's. Kenmerkend voor dit team is de familiecultuur die er heerst. De collega’s zijn bereid elkaar te helpen en hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel over het werk.  

HR Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondersteunende HR-processen en de personeels- en salarisadministratie voor de gehele organisatie. Het team maakt onderdeel uit van valt van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken. De collega’s van M&O werken met name vanaf de 18e verdieping in het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad Utrecht.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je een proactieve en resultaatgerichte houding meebrengt en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en je bent zowel analytisch als communicatief sterk in het omgaan met diverse partijen.

Verder vinden we het belangrijk om het volgende in je cv terug te lezen:

• HBO werk- en denkniveau;

• Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je hebt kennis van (digitale) verzuimprocessen en inhoudelijke kennis van verzuim zoals Wet verbetering poortwachter;

Je hebt ervaring met het optimaliseren van de gedigitaliseerde HR Processen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3558,- en € 5247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.

• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland .

• We faciliteren je met een laptop en een telefoon en zorgen ervoor dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons een beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord en een zit-sta bureau in bruikleen.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.   

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.

• Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als Adviseur HR Services aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op zondag 19 mei.
Deze vacature staat zowel in- als extern uit. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Heb je inhoudelijke vragen of ben je benieuwd naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet, neem dan contact op met Zehra Baskir, Teamleider Payroll en HR Procesbeheer, te bereiken via 06-41 24 70 48. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, te bereiken via 06- 38 21 87 75. Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.