Medewerker HR Service

Onze ruim 400 winkels die al sinds 1896 het straatbeeld oranje kleuren, worden elke dag door veel klanten bezocht en zijn levendig als nooit tevoren. Blokker helpt mensen met steeds meer nieuwe mogelijkheden voor een schoon, opgeruimd en leuk thuis.

Naast de winkels heeft Blokker een groot online platform. In de webshop van Blokker wordt een zeer breed assortiment aangeboden, zowel de artikelen die ook in de winkels verkrijgbaar zijn als een breder aanbod via ruim 375 externe sellers

Jouw functie

Jij draagt samen met het HR Service team zorg voor de uitvoering van de administratieve werkzaamheden op het vlak van in-, door- en uitstroom. Daarnaast ben je betrokken bij eventuele vragen over intern beleid en regelingen, verzuim, opleiding en recruitment. Je draagt bij aan verbetering, vastlegging en borging van bestaande processen om de dienstverlening zo optimaal mogelijk te maken en houden. Je houd daarbij een goed overzicht over het totaalplaatje van werkzaamheden en processen.

Wat ga je doen?

• Afhandelen en beantwoorden van HR-vragen via de HR-portal (of via telefoon / e-mail) gesteld door medewerkers, leidinggevenden, HR Business Partners, salarisadministratie en/of functioneel beheer.
• Eerste- en tweedelijnsvragen beantwoorden over en contactpersoon voor HR systemen en derde partijen (rooster, medewerker portaal, vacaturepagina, BHV, opleidingsbureaus, e.a.) of doorverwijzen naar juiste stakeholder.
• Verwerken inkomende mutaties, inclusief bijbehorende correspondentie en contracten.
• Verwerken van Workflow taken en signalen.
• Verwerken mutaties op het wagenpark. Controleren facturering. Verhalen extra kosten op medewerker.
• Informeren van leidinggevenden en medewerkers over (secundaire) arbeidsvoorwaarde en regelingen en aanvragen controleren en verwerken.
• Afstemmen van mutaties en verzoeken met (externe) salarisverwerker.
• Afstemmen/verwerken van mutaties en verzoeken van (externe) arbodienst.
• Periodiek of op verzoek opleveren van personeelsgegevens aan stakeholders en belanghebbende afdelingen.
• Verzorgen van de (salaris) betalingen, loonaangifte en voorschotten op het salaris. HR Service is de tussenpersoon voor de Salarisadministratie en de Financiële administratie.
• HRBP ondersteunen in het recruitment proces (Servicekantoor) en plaatsen en sluiten van vacatures.
• Opstellen, inrichten, bijstellen en borgen van werkprocessen voor het HR Service.
• Overige voorkomende (ad-hoc) werkzaamheden.

Jij bent

• Zelfstartend;
• Verantwoordelijk;
• Veranderingsgezind;
• Teamspeler;
• Stressbestendig;
• Flexibel.

Jij hebt

• Minimaal 3 jaarervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Afas (Profit/Insite) is een pre;
• Kennis van Manus (uren-registratie systeem) is een pre;
• Word, Excel
• Affiniteit met systemen.

Wat bieden wij je?

Wij bieden je een plezierige, collegiale werkomgeving, een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals korting op verzekeringen en korting bij onze winkels. Daarnaast is er voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Uiteraard is er ook ruimte voor plezier en ontspanning. Dagelijks kan er gebruik gemaakt worden van onze eigen sportfaciliteiten en hebben we maandelijkse borrels.

Waar ga je werken?

Wie aan Blokker denkt, denkt direct aan onze winkels. Maar achter een succesvolle organisatie als Blokker gaat natuurlijk een Servicekantoor schuil met een breed scala aan interessante en uitdagende functies. Op ons Servicekantoor werken we met gepassioneerde en ondernemende collega’s in zeer uiteenlopende functies. Eén ding hebben we gemeen: samen werken we aan een fantastische (online) winkelformule.

We zijn er trots op om bij Blokker te werken en we houden van onze klanten en onze producten. We richten ons op de toekomst, staan open voor verandering, maar ook ontwikkeling staat centraal. Met elkaar zetten we graag die extra stap om onze doelen te bereiken.