Portfolio Coördinator Directie Toezicht Energie

Heb jij ervaring met projectmanagement en portfoliomanagement en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een stimulerende werkomgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de organisatie van de werkzaamheden in een nieuwe directie vanuit een nieuw team? Dat kan! Als portfolio coördinator ben jij onderdeel van het duo dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het doen van voorstellen voor taakverdelingen tot het bewaken van beschikbaarheid van capaciteit en het anticiperen op veranderingen: jouw oog voor detail maken jou de ideale kandidaat. We zoeken iemand die niet terugschrikt voor uitdagingen, graag puzzels oplost en assertief en creatief is in het vinden van oplossingen. Bij ons heb je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze directie door grip te krijgen op capaciteitsverdeling en het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke acties en overzichten voor het MT en het bestuur. Als dit je aanspreekt, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek!

Over de functie

Wat ga je doen?

De nieuwe Directie Toezicht Energie staat voor enorme uitdagingen. Met zo’n 175 medewerkers houden we ons bezig met toezicht en regulering van de energiesector. Deze sector is enorm in beweging, de energietransitie zorgt voor zowel kansen als uitdagingen. Niet altijd weten we wat ons morgen te doen staat. We zijn daarom op zoek naar collega’s om ons te helpen bij het maken van planningen, het stellen van prioriteiten en bijhouden van de voortgang.

Als portfolio coördinator in ons nieuwe strategie- en planningsteam ben je een cruciale schakel in het organiseren en beheren van onze operationele activiteiten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over het overzicht van beschikbare capaciteit en zorgt ervoor dat de juiste mensen met de juiste dingen bezig zijn. Jouw talent om complexe puzzels op te lossen en grip te houden op de capaciteitsverdeling is van onschatbare waarde. Als portfolio coördinator binnen ons team ben je goed op de hoogte van de werkzaamheden en taken van de directie en van wie welke competenties heeft. Je maakt knelpunten analyses, stelt overzichtelijke sturingsinformatie op doet voorstellen voor een optimale teamsamenstelling.

In samenwerking met de managers zorg je voor een duidelijke communicatie over wie wat doet en hoe de capaciteit wordt verdeeld. Je hebt regelmatig contact met projectleiders. Je kunt snel de juiste match maken tussen medewerkers en projecten, rekening houdend met hun ontwikkelingswensen en persoonskenmerken. Je hebt overzicht over de projectportfolio en capaciteitsknelpunten zie je aankomen en agendeer je in het MT. Ook houd je overzicht over de voortgang van de werkzaamheden en rapporteer je hier eenduidig over aan het MT en het bestuur. In het verlengde hiervan kun je betrokken worden bij gerelateerde werkzaamheden op het gebied van HR of finance & control.

Deze werkzaamheden voer je uit vanuit het nieuw op te richten team Strategie & Planning. Dit team krijgt een spil functie in de directie en vormt de ogen en oren van het MT. De rol van portfolio coördinator is nieuw binnen onze directie en aan jou zal ook worden gevraagd mee te denken over de invulling en afbakening van deze functie. We werven twee collega’s in deze functie dus je zult nauw komen samen te werken met een collega.

Functie-eisen

Dit ben jij!

Je bent analytisch sterk en geniet van het oplossen van complexe vraagstukken en het puzzelen met informatie. Hierdoor ben je in staat om zaken vanuit een breed perspectief te bekijken en creatieve oplossingen voor te stellen. Hoewel ervaring binnen de energiemarkt niet noodzakelijk is, is het wel belangrijk dat de energiemarkt jouw interesse heeft. Samenwerken doe je graag: voor inzichten van anderen sta je open, en inhoudelijke, open discussies schuw je niet. Bovendien beschik je over het nodige presentatie- en schrijftalent, waardoor je jouw analyses en ideeën op een overtuigende manier kan overbrengen aan anderen.

En dit neem je mee:

• Een afgeronde HBO-of WO-opleiding..
• Uitstekende vaardigheden in systemen zoals Excel en andere planningstools.
• Het vermogen om uit veel informatie overzichten te creëren en deze helder te communiceren.
• Je hebt ervaring met project- of portfoliomanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Samenwerkingsvaardigheden zijn een pré.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Salaris conform schaal 10 (min. €3091,60 en max. €4921,54) of 11 (min. €3662,77 en max. €5586,12) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Zie salaristabellen CAO Rijk;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Op basis van 36 uur heb je jaarlijks recht op 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.