Afdelingshoofd financiën & inkoop

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als leidinggevende in het financiële domein? Wil je met jouw expertise meebouwen aan een afdeling in ontwikkeling binnen een pas gevormd agentschap? En ben jij een stevige adviseur met een visie op het financiële domein? Dan ben jij misschien straks het nieuwe afdelingshoofd Financiën en Inkoop (F&I) van de Justitiële ICT Organisatie (JIO)!

Als afdelingshoofd geef je direct leiding aan een team met 24 medewerkers. Je werkgebied omvat de gehele organisatie, een batenlastendienst binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) met een omzet van € 177 miljoen. Je bent verantwoordelijk voor de visie, beleidsontwikkeling en advisering voor financiën en inkoop. Je takenpakket omvat de gehele financiële functie: van begroting tot jaarrekening, debiteuren-/crediteurenbeheer, concernadministratie en treasury. Ook ben je verantwoordelijk voor de inkoopfunctie op tactisch niveau, contractmanagement en software asset management. De uitvoerende werkzaamheden zijn belegd bij het Shared Service Center DJI (SSC-DJI).

Je bent opdrachtgever voor de dienstverlening van het SSC-DJI. Je overlegt periodiek met de Directie Financieel Economische Zaken van JenV en de Auditdienst Rijk. Bovendien vertegenwoordig je JIO op departementaal niveau voor financiën en inkoop.

De afdeling F&I maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering (SenB). De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de kaderstelling en de interne bedrijfsvoering. Er zijn nauwe relaties met de staven van JenV, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Interne Ondersteuning en F&I. Als afdelingshoofd maak je onderdeel uit van het managementteam van deze directie. Een betrokken team waarin we collegiaal met elkaar samenwerken.

Wat ga je doen?

• Je bepaalt samen met je medewerkers de koers van de afdeling en ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden. Jouw focus ligt op de verbinding met onze omgeving en het versterken en professionaliseren van het team. Je geeft ruimte aan je medewerkers, je inspireert en stuurt waar nodig bij. Je geeft coachend leiding en stimuleert je medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
• Als lid van het MT van de directie SenB bouw je mee aan een sterke directie met als primaire focus de dienstverlening aan het primaire proces van JIO. Je bent een sparring-partner bij organisatie-brede strategische vraagstukken en het realiseren van de gewenste ontwikkeling. Je vervangt een ander afdelingshoofd tijdens verlof of ziekte.
• Als senior adviseur voor de directie heb je een visie op de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Met jouw expertise en advies ondersteun je de directie bij het realiseren van de strategische doelstellingen van onze organisatie.

Ben je toe aan de volgende uitdagingen?

• Het implementeren van een budgettool, ter ondersteuning van het begrotingsproces.
• Het vereenvoudigen van ons kostprijsmodel, afgestemd op de wensen van onze opdrachtgevers en eigenaar.
• Het doorontwikkelen van financiële rapportages ten behoeve van de directie, onze opdrachtgevers en eigenaar.
• Het doorontwikkelen van de analysecapaciteit ter ondersteuning van de sturing en besluitvorming door de directie.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy. Als je beschikt over een relevante post-initiële opleiding tot bijvoorbeeldRegistercontroller (RC) is dat een pré.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring, bijvoorbeeld als afdelingshoofd en bij voorkeur ervaring met functioneel leidinggeven.
• Je hebt een visie op de positie van een financiële functie in een organisatie, beschikt over actuele inhoudelijke vakkennis en hebt kennis van beleidsprocessen, bedrijfsvoering en verandermanagement.
• Je hebt werkervaring binnen de Rijksoverheid, werkervaring op een departement is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 13
• Maand­salaris Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
• De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie (JIO) een Activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.