Data Adviseur Inkoop

Economie/ Financiën/ Inkoop

Wil jij als inkoopanalist data omzetten in belangrijke informatie, zodat wij onze uitgaven effectief weten te bundelen?

Bijna 1 miljard euro. Met dat bedrag koopt de afdeling Inkoop van gemeente Den Haag jaarlijks werken, leveringen en diensten in voor de stad. Als Data Adviseur Inkoop maak jij van data bruikbare informatie zodat onze aanbestedingsprocessen leiden tot zichtbare resultaten.

Mede door jou wordt overheidsgeld zorgvuldig uitgegeven aan ondernemers die het beste bieden voor de stad. En daarmee is jouw werk dankbaar en nuttig.

Onze ambitie is dat we als één gemeente gezamenlijk inkopen. Samen Haags noemen we dat. Als Data Adviseur Inkoop heb je zicht op alle uitgaven van de gemeente aan leveranciers. Hier kan je analyses op loslaten en adviseren waar uitgaven gebundeld kunnen of moeten worden. Je bent een vraagbaak op het gebied van inkoopdata. Met jouw analyses kunnen de inkoopteams hun aanbestedingsprocessen goed voorbereiden. Verder houd jij je bezig met:

• het uitvoeren van diverse (spend)analyses ten behoeve van inkooprapportages op verschillende (organisatie)niveaus;
• het uitvoeren van periodieke analyses op de financiën van de afdeling Inkoop;
• het verzamelen en vertalen van relevante sturingsinformatie, waarmee je bijdraagt aan de gemeentelijke (inkoop)doelstellingen;
• het in kaart brengen van risico’s en kansen op het gebied van data, financiën en rechtmatigheid, ook initieer je op basis hiervan verbetervoorstellen;
• het proactief bijdragen aan de verbetering van inkoop datarapportages en de datakwaliteit;
• het beheren en actualiseren van de aanbestedingskalender met daarin de lopende en verwachte aanbestedingen;
• het beheren en actualiseren van de communicatieproducten. Denk hierbij aan de interne werkpagina’s zoals Werknet (intranet) en de inkooppagina’s op onze website denhaag.nl;
• het meedenken in optimale werkwijzen met betrekking tot dossieropbouw voor de interne audit en bestuurlijke vragen;
• het daarnaast ondersteunen van de andere collega’s binnen het team bij (adhoc)werkzaamheden door een bijdrage te leveren in de voorbereiding (onderzoek) en uitwerking van voorstellen voor het managementteam en/of andere verzoeken.

Je werkt zowel op kantoor als thuis en je krijgt van ons de faciliteiten (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. En na werktijd? Dan drink je samen nog een drankje op de inkoopgangborrel of vinden we wel een leuk plekje op het Plein.

Je houdt van data, ordenen en structureren. Je hebt interesse voor het inkoopvak en bent bereid tot het volgen van een inkooptraining. Je beschikt over een uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen en je weet makkelijk verbanden te leggen. Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk waardoor jij met betrouwbare informatie weet te komen. Met jouw hands-on mentaliteit ben je niet bang om initiatief te nemen en proactief oplossingen aan te dragen.

Kortom, je bent een denker én een doener die gaat voor zichtbaar resultaat!

Ook neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar werkervaring in het vakgebied;
• ervaring met het werken aan rapportagevraagstukken;
• uitstekende kennis over en ervaring met Excel;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• ervaring met het proces inkopen tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS is een pre;
• kennis over het inkoopproces en aanbestedingswetgeving is een pre.

Werken bij de afdeling Inkoop van de gemeente Den Haag betekent dat je, samen met heel wat leuke inkoopcollega’s, van inkopen een feestje maakt voor onze klanten en voor onszelf. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie van de gemeente. Binnen de afdeling wordt veel gedaan aan teambuilding, zo zijn er vaak (gang)borrels en andere (sportieve) activiteiten.

Ook kun je rekenen op:

• afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €5.247,- bruto per maand (schaal 9/10);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Als Data Adviseur Inkoop ben je werkzaam binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) bij de afdeling Inkoop. De afdeling bestaat uit ongeveer 45 collega’s en vier teams, waarvan drie inkoopteams.

Jij komt te werken binnen het vierde team genaamd Domein Inkoop, Strategie, Kaders en Ontwikkeling (DISKO). In dit team werk je samen met 5 andere collega’s aan het waarborgen van de kwaliteit van de inkooporganisatie. Dit team heeft een coördinerende rol op het definiëren van strategieën, het ontwikkelen van kaders en het stimuleren van continue verbeteringen binnen het inkoopproces.

Het is een nieuw team waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol.

De laatste jaren is werk gemaakt van het neerzetten van een professionele afdeling. Inkoop staat steeds meer op de kaart. Met elkaar bouwen we verder aan de toekomst, binnen de regels, buiten de gebaande paden. En dat doen we graag samen met jou.

Lees hier een interview met één van onze inkoopadviseurs, waarin hij vertelt wat zijn werk zo mooi maakt: Werken voor Den Haag | Roelof Davids.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Chantal van Haasteren, businesspartner inkoop concernstrategie, op telefoonnummer 06-50182501. Mailen kan ook: chantal.vanhaasteren@denhaag.nl.

Of kom gewoon eens vrijblijvend langs om nader met ons kennis te maken en om te horen hoe het is om bij ons te werken. Wil je een keer een dagje meelopen of oriënterend een kop koffie komen drinken, dan staan wij hier zeker voor open!

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Prosper Becker

RecruiterMail Prosper Becker

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.