Teammanager Expertisecentrum HR Services

Als teammanager Expertisecentrum, ben je verantwoordelijk voor het goed vertalen van eisen en wensen naar uitvoerbare oplossingen in systeem en proces. Daarbij is expertise, kennis en ervaring van het klantgericht werken, standaardiseren, stimuleren van selfservice en helder communiceren naar een divers publiek van groot belang. We staan als HR Services midden in een doorontwikkeling van de afdeling. Een belangrijk onderdeel daarvan is het selecteren en implementeren van een nieuwe HR-oplossing/-systeem. Dat betekent dat we de komende jaren een stevig verandertraject gaan uitvoeren, waarbij we meer gaan veranderen dan alleen het systeem. Ook processen, werkwijzen, houding en gedrag en de manier van samenwerken/organiseren staan op de agenda. Dit traject is al in gang gezet met een gedragen doorontwikkelplan over verschillende sporen, en zal in de komende 1-3 jaar een belangrijke uitdaging vormen voor heel HR Services en in het bijzonder ook het Expertisecentrum en de teammanager.

Als people manager ben je primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen, faciliteren en stimuleren van de medewerkers in een lerende cultuur. Je bent de verbinder gericht op de intercollegiale verhoudingen en de kwaliteit en capaciteit van de inzet van personeel. De personeel&organisatie-activiteiten, voor een grote en diverse groep medewerkers, vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je stelt ontwikkelplannen op, voert voortgang- en resultaatgesprekken. Je geeft medewerkers de ruimte en stelt hen in staat hun taken zo goed mogelijk uit te voeren. Je fungeert daarbij als sparringpartner, coach en, waar nodig, als diegene die knopen kan doorhakken. Dit vergt in een veranderproces een zekere stevigheid, waarbij je laveert tussen de individuele behoeften van medewerkers om te groeien en bloeien, en de benodigde inzet of daadkracht om de verandering te realiseren. Je bent dan ook flexibel en goed in staat te schakelen tussen je gesprekspartners en hun behoeften. Dat betekent kunnen werken op een zeer operationeel niveau tot op een meer strategisch niveau, waar nodig.

In deze rol begeleid en geef je leiding aan ongeveer 25 collega’s, die werken aan en/of specialist zijn op het gebied van:

• salarisbetaling aan de medewerkers van de gemeente Den Haag;
• vertalen van en adviseren op beleidswijzigingen voor personeel naar de uitvoering (bijvoorbeeld het inregelen van een nieuwe CAO, toelagen, CO2-registratie van vervoer);
• functioneel beheer van de salaris- en personeelsadministratiesystemen, waaronder functioneel ontwerp, testen en het sturen op de backlog van nieuw te ontwikkelen functionaliteit, in o.a. Oracle, Topdesk, OBIEE en power BI;
• control van de personeelsadministratie en salarisbetalingen en het goed inregelen en voorzien in HR-managementinformatie, inclusief privacy & security;
• formatie en organisatiewijzigingen, autorisaties en personele mutaties.

Je hebt, naast de focus op de menskant, een brede signaalfunctie op het gebied van ontwikkelingen en patronen van nieuwe mogelijkheden, die (IT)partners bieden, en volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Hierbij signaleer je ook in- en externe ontwikkelingen en vertaal je deze ontwikkelingen naar concrete diensten. Daarbij neem je deel aan overlegsituaties en werk- en projectgroepen, en ben je onderdeel van het MT van HRS. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de dienstverlening aan de gehele organisatie. De snelheid van de digitalisering zorgt continu voor veranderingen in het werk. Lijkt dat jou wel wat? Solliciteer dan als teammanager Expertisecentrum!