Office Assistant (tijdelijk)

Secretarieel | Amsterdam | 24 - 32 uur

Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: ✓ Goed georganiseerd en accuraat ✓ Communicatief sterk ✓ Op zoek naar een leuke veelzijdige baan ✓ minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken!

Aanbod

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie;
• Veel afwisselende werkzaamheden;
• Ondersteuning van directie en management
• Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen.

Functieomschrijving

Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie bestaande uit telefonische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en (potentiële) trainees. Daarnaast doe je ondersteunende werkzaamheden voor directie en management. Of het nu gaat om facilitaire zaken, agenda management, organisatorische taken (zoals ondersteunen bij de organisatie van events): jij draait je hand nergens voor om.

Jouw taken

• Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en welkom heten van bezoekers;
• Voorraadbeheer kantoor artikelen / VrijMiBo
• Ondersteuning directie / management
• Verspreiden en afhandelen van binnenkomende post en e-mails;Schoon en netjes houden van de ontvangst- en vergaderruimtes.

Functie-eisen

Je kan zelfstandig werken en daarnaast ben je zeer klant- en servicegericht ingesteld. Verder stel jij jezelf proactief op en ben je van nature geordend. Ook gaat het telefonisch of schriftelijk te woord staan van klanten en medewerkers je gemakkelijk af.

• Een gastvrije en enthousiaste houding;
• Flexibele houding (je vindt het niet erg om incidenteel een dag te schuiven of bij te springen)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van het Microsoft pakket (o.a. Word, Excel, Outlook).

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2300 tot €3350 (o.b.v. 40 uur);
• 26 dagen om je vakantiedromen in te plannen;
• Een NS business card voor al je reiskosten (ook privé)
• Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Veel zelfstandig werken.