Assistant General Support

Position

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in Rotterdam en Amsterdam!

In de rol van Assistant general support werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor de advocatuur, het notariaat, de fiscale praktijk en de stafafdelingen en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Je werkt vanuit één centrale plek op een van de vestigingen waarbij je per vestiging voor ongeveer 20-25 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten, werkt. Als team verricht je veelal administratieve en secretariële werkzaamheden voor onze medewerkers en neemt hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

We zijn op zoek naar mensen die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kennen.

Wat ga je doen?

• Secretariële, administratieve en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor
• Het uitwerken van dictaten
• In opdracht aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en fysieke en digitale dossiers
• Ondersteunen bij verwerking en verzending van mailings, klanttevredenheidsonderzoeken, etc.
• Ondersteunen bij het up-to-date houden van het CRM-systeem
• Beheren telefooncentrale en het algemene servicenummer (RTD)
• Waarneming Hospitality werkzaamheden in voorkomende situaties zoals bij afwezigheid door ziekte, vakantie of bij calamiteiten

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.
• Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Je zorgt voor een tijdige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken en anticipeert op mogelijke knelpunten in de voortgang van taken.
• Bent 24-40 uur beschikbaar
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt
• RTD: snelle, efficiënte en correcte bediening van de telefooncentrale
• Maakt foutloze planningen en wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

AKD biedt jou:

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.