Senior Projectassistent Vastgoed

De herinrichting van een rechtbank, de ontwikkeling van een kantoorpand voor een van de uitvoeringsdiensten van de Rijksoverheid, de bouw van een depot voor de Koninklijke Bibliotheek of een kantoor voor Europol. Zomaar een greep uit de interessante projecten die op het programma staan van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Als senior projectassistent rijksvastgoed biedt je administratieve ondersteuning bij dit soort veelzijdige opdrachten.

De rechterhand van projectmanagers bij grote projecten; dat ben jij. Je beheert de projectadministratie én biedt ondersteuning op het gebied van financiën. Of het nu om een groot of een klein project gaat: steeds weer zorg jij voor een goede administratie in het projectsysteem en voor heldere rapportages richting de projectteams. Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor, ziet erop toe dat het digitale archief op orde is en zorgt dat alle documenten in het projectendossier op de juiste manier worden opgeslagen. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Daarnaast treed je op als notulist bij vergaderingen van het projectteam en de stuurgroepen. Voor velen ben jij het aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie en je hebt dan ook regelmatig overleg met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten. Je bewaakt de voortgang van projecten en de afgesproken acties. Signaleer je mogelijke knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager daarover.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je in overleg met het projectteam welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je doorgrondt probleemloos complexere taakgerelateerde issues binnen de projecten en lost deze op. Als de situatie erom vraagt, neem je op een natuurlijke manier het voortouw en pak je een coachende rol richting je collega’s.

Als senior projectassistent heb je ook een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Verder ben je vraagbaak voor (nieuwe) collega’s. Dat doe je vooral vanuit je standplaats Den Haag, waar je de helft van je werktijd te vinden bent. Op andere dagen werk je bijvoorbeeld vanuit huis of op projectlocaties of andere kantoren door het hele land.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, en ruime ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met projectplanning en -administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur met Oracle.
• Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, bent in staat bij te dragen aan ontwikkelingen in je vakgebied en het actueel houden van werkprocessen.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en met de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen.
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen.
• Je neemt graag het initiatief, werkt ook onder tijdsdruk nauwkeurig, bewaart het overzicht en hebt altijd oog voor het resultaat.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en ziet het als je taak om de projectmanager en het projectteam te ontzorgen, maar bent ook in staat om feedback te geven om de samenwerking te verbeteren.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging is een pré.
• Voor de functie bij de sectie Internationaal & Cultuur is goede beheersing van zakelijk Engels (spreken, lezen en schrijven) vereist.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats na de sluitingsdatum.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Projecten 1 en 2

De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie, en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals gevangenissen of de gebouwen van onze regering. De afdeling is verspreid over vijf locaties in het land: Assen, Tilburg, Arnhem, Utrecht en Den Haag.

Secties Veiligheid en Justitie, Internationaal & Cultuur, Hoge Colleges van Staat en Rijkskantoren 2

We zoeken senior projectassistenten voor meerdere secties. De sectie Rijkskantoren 2 richt zich op vastgoedprojecten van kantoorhoudende diensten van het Rijk. Denk hierbij aan de kantoren van de ministeries, Raad voor de kinderbescherming en zelfstandige bestuursorganen. De sectie Internationaal & Cultuur werkt aan projecten voor internationale organisaties in Nederland en organisaties zoals de Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief. Bij HoCoSta (Hoge Colleges van Staat en Paleizen) springt natuurlijk vooral het Binnenhof in het oog, maar dat is zeker niet het enige project. En de sectie Veiligheid en Justitie bouwt door heel Nederland rechtbanken, Paleizen van Justitie en kantoren voor het Openbaar Ministerie.

Elke sectie bestaat uit 15-30 projectassistenten en projectmanagers. We werken regelmatig aan projecten van andere secties. Daarom werk je op locatie vaak samen met collega’s van andere secties of afdelingen. Onze teams zijn resultaatgericht. Waarbij we ook tijd maken voor opleiden en ontwikkelen en we vinden het belangrijk om onderling kennis uit te wisselen.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.