Inkoper

Wil je duikpakken of onderhoud voor fregatten inkopen? Het kan allemaal als Inkoper bij Defensie.

Het beste materieel voor een veilig Nederland

Goed materieel dat veilig is en op tijd beschikbaar is voor jouw collega’s. Als tactisch inkoper bij het ministerie van Defensie kun je verantwoordelijk zijn voor de inkoop van nieuwe systemen, wapensystemen, maar ook onderhoud voor fregatten en voertuigen. Soms is het een behoorlijke puzzel om de juiste inkoopstrategie te kiezen. Dat is een uitdaging die je graag aangaat en waar je in verder kan groeien. Want kiezen voor Defensie, betekent kiezen voor werk dat echt iets bijdraagt aan een veilig Nederland.

Als tactisch inkoper bij Defensie werk je van inkoopproject naar inkoopproject. Iedere keer in een ander multidisciplinair team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken zijn hierbij onder andere het:

• opstellen van een inkoopstrategie
• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams
• aanvragen uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden, zoals inkoopprijzen en condities
• opstellen van contracten en het beheren van contracten

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Ook zijn er de inkopen die je doet met buitenlandse overheden. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen. Deze functie is er op verschillende niveaus. Ben jij een starter, dan biedt Defensie jou de mogelijkheid je te ontwikkelen tot een strategische inkoper. Maar we zijn ook zeker op zoek naar de inkoper die deze ervaring meebrengt. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden, neem contact op met mij via de mail.

Functie-eisen

Jij pakt zelf nieuwe werkzaamheden op en lost problemen op. Met energie en focus richt jij je op het behalen van resultaat, bijvoorbeeld in onderhandelingen. Hierbij werk je secuur en heb je jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Een echte planner dus. Tot slot deel je onze normen en waarden en voorkom je dat belangen tegenover elkaar komen te staan.

Afhankelijk van het niveau van instromen op een functie als Inkoper, breng je mee:

• Minimaal hbo- of wo-werk- en -denkniveau
• ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures
• werkervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
• ervaring in het werken met multidisciplinaire teams
• goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Engelse taal

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 8, schaal 9, schaal 10, schaal 11, schaal 12
• Salaris­omschrijving Het salarisniveau is afhankelijk van de functie die je uit gaat voeren, je werkervaring en opleidingsachtergrond en is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Bijvoorbeeld:
• o Schaal 8 (€ 3275 - € 4396)
• o Schaal 9 (€ 3583 - € 5153)
• o schaal 10 (€ 3430 - € 5475)
• o schaal 11 (€ 4545 - € 6237)
• o schaal 12 (€ 5475 - € 7073)
• Maand­salaris Min €3.275 – Max. €7.073 (bruto)
• Dienst­verband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week38
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Krijg je al zin om in een burgerfunctie bij Defensie Inkoop te komen werken, solliciteer dan op de functie van Tactisch Inkoper en geef aan waar je interesse ligt en welke ervaring je hebt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling Inkoop kan je voor verschillende secties werken. Op iedere sectie. werkt een divers team collega’s. Zo zijn er teams die specifiek werken voor assortimenten en diensten zoals instandhouding van de schepen, maar ook voor innovatieve projecten. Naast inkopen van materieel en diensten, zijn er allerlei collega’s werkzaam om dit te proces te ondersteunen, zoals bedrijfskundigen, juristen, contractmanagers, projectleiders, categoriemanagers, controllers, adviseurs etc.

Als tactisch inkoper werk je intensief samen met jouw projectteam. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere collega’s met wie je samenwerkt. Zij werken in de functie van bijvoorbeeld projectleider, assortimentsmanager en financieel controller. En dan is er de gebruiker, meestal een militair met de kennis uit de praktijk. Samenwerken bij Inkoop, vindt plaats in een informele werksfeer.

We werken zelfstandig. Deels op kantoor in met name Den Helder en deels vanuit huis. En binnen sommige teams moet je regelmatig reizen voor je werk. Iedereen is bereikbaar en helpt je graag. Elke deur gaat open, je moet alleen even kloppen en zelf initiatief nemen. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. De tijd en het geld is er. Voor de jongere collega’s is er binnen de Koninklijke Marine een jongerennetwerkclub.