Secretaresse Raad van Bestuur

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je een vertrouwde sparringpartner voor één van onze bestuurders en zorg je voor overzicht en kwaliteit in een dynamische omgeving.

Je werkt voor een driehoofdig collegiaal bestuur waarin ieder RvB-lid zijn eigen portefeuille en expertise heeft, én zijn eigen assistent. Samen vormen jullie een hecht, professioneel team dat nauw samenwerkt en elkaar versterkt.

In deze functie ondersteun je Esmée Ficheroux, CCO (Chief Commercial Officer) en vice-voorzitter van de Raad van Bestuur, die verantwoordelijk is voor onder meer commercie, innovatie, duurzaamheid, organisatiecultuur en marketing & communicatie. Daarnaast vervult zij een zichtbare rol op het gebied van public & social affairs en fungeert zij als maatschappelijk boegbeeld. Ook de directievoorzitter van Tzorg rapporteert aan haar. In jouw rol ben je actief betrokken bij de voorbereiding van strategische en commerciële overleggen en besluitvorming. Je kijkt vooruit en stelt scherp prioriteiten.

Je maakt deel uit van het RvB-secretariaat en werkt intensief samen met de secretaresses van de voorzitter van de RvB, de CFIO (Chief Financial Information Officer) en de bestuurssecretaris. Jullie zijn elkaars achtervang, klankbord en zorgen samen voor een continue, hoogwaardige ondersteuning van de voltallige Raad van Bestuur. Omdat je de spil bent tussen de RvB en vele afdelingen en omdat we geloven in het plezier van samenwerken, zien we je graag drie dagen per week op ons kantoor waarvan in elk geval de woensdag óf vrijdag. De overige dagen is er een mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit ga je doen

• Je bent sparringpartner voor Esmée: je denkt mee, adviseert, signaleert en coördineert de veelheid en dynamiek met vooruitziende blik.
• Je levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding van strategische, bestuurlijke en commerciële meetings en biedt een ondersteunende rol bij projecten waar Esmée eindverantwoordelijk voor is.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties.
• Je organiseert, begeleidt en legt vergaderingen vast; acties bewaak je scherp en zorgvuldig.
• Je werkt hierbij slim en efficiënt met AI zoals Copilot, bijvoorbeeld voor samenvattingen en actielijsten. We ondersteunen je met training en ruimte om hiermee te experimenteren.
• Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en goed benaderbaar; je weet wat er speelt en wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je draagt zorg voor agendabeheer, correspondentie, presentaties, memo’s en relatiebeheer (CRM).

Dit krijg jij

Je kunt rekenen op een goed salaris passend bij jouw rol en verantwoordelijkheden. Wij bieden je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Denk hierbij aan:

• Een keuzebudget van 2,5% en een waarderingstantième tot 6%;
• Een NS-businesscard waarmee je gratis kan reizen, zelfs privé indien je ook zakelijk reist.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon, laptop en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.

Jij brengt mee

In de dynamiek van onze organisatie ben jij de constante factor. Jij overziet, verbindt en anticipeert. Als Secretaresse Raad van Bestuur beweeg je je moeiteloos op strategisch niveau en weet je precies wanneer je moet meedenken, doorpakken of vertragen. Je bent een vertrouwde sparringpartner die overzicht creëert in complexiteit en rust bewaart wanneer de agenda onder druk staat. Met jouw organisatiesensitiviteit, digitale slagkracht en natuurlijke vanzelfsprekendheid in formele én informele contacten zorg je ervoor dat alles klopt, zowel inhoudelijk, organisatorisch als relationeel. Je combineert professionaliteit met toegankelijkheid en voelt je thuis in een rol waarin vertrouwen, discretie en samenwerking centraal staan.

En verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare bestuurlijke/directie-omgeving;
• Ervaring met werken in een dynamische organisatie op strategisch niveau;
• Zeer digitaal vaardig; ruime ervaring met Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel, AFAS en Copilot;
• In staat om prioriteiten te stellen, ook namens een bestuurder, en overzicht te bewaren onder druk.

Over de organisatie

Total Care is een familiebedrijf én een familie van bedrijven. CSU en Tzorg hebben ieder hun eigen karakter en kracht, verbonden door Total Care als kompas.

Dat zie en voel je terug in hoe we samenwerken. We zijn professioneel en ambitieus, maar ook informeel en betrokken. We werken hard en met trots aan wat we doen, en maken het graag leuk.

Bij Total Care gaat het ook om jou. Om werkplezier, vertrouwen en ruimte om jezelf te zijn. We werken hybride en flexibel en geloven dat mensen het beste tot hun recht komen als ze zich gezien voelen en onderdeel zijn van een groter geheel.