Office Manager & Secretaresse

Het Marketing Lab is aan het groeien en daarom zoeken wij een Office Manager & Secretaresse die 16 tot 24 uur per week beschikbaar is. Dit is een rol voor iemand die houdt van structuur, overzicht en dingen regelen. Iemand die ziet wat nodig is en het oppakt. Je zorgt dat alles op en rondom kantoor goed loopt, zodat het team zich kan focussen op hun werk voor klanten.

Je werkzaamheden zijn praktisch en ondersteunend, maar juist daarin maak je het verschil. Jij zorgt dat alles klopt en blijft lopen. Denk aan het bijhouden van de boekhouding zoals facturen versturen, het regelen van inkoop voor kantoor, contact met leveranciers en de verhuurder en het signaleren van wat beter kan.

Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat dingen geregeld zijn voordat iemand anders er last van heeft. Daarnaast ondersteun je Fleur, de oprichter, in de dagelijkse gang van zaken. Je bent haar rechterhand en zorgt dat zij zich kan focussen op de groei van het bedrijf. Dit is echt een rol voor iemand die graag regelt, overzicht houdt en energie krijgt van dingen goed neerzetten. Je hoeft geen inhoudelijke marketing uit te voeren, het gaat juist om alles daaromheen.

De uren zijn ontzettend flexibel in te delen. We vinden het fijn als je je werk verdeelt over meerdere dagen, bijvoorbeeld vier dagen per week, zodat er continu overzicht en structuur is. We hebben een superfijn kantoor aan de Nieuwe Gracht in het centrum van Haarlem, en dat is ook je basis. Omdat je een belangrijke rol hebt op kantoor, werk je grotendeels daar. Tegelijkertijd snappen we dat flexibiliteit prettig is, dus een dagdeel per week vanuit huis werken geen enkel probleem.