HRM Servicedesk medewerker

Heb jij ruime ervaring met HR-processen en affiniteit met de academische wereld? Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie en samenwerken met vakprofessionals in de Tandheelkunde? Solliciteer snel en word onderdeel van ons team!

Jouw functie

Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Jij speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch als tijdens fysieke spreekuren. Of het nu gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt doelgericht uit wat nodig is. Ook vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen en werkwijzen.

Je hebt daarnaast een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
• Het uitvoeren van salaris- en verlofberekeningen
• Het opstellen van werkgeversverklaringen
• Het verwerken van niet-gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors
• Het zelfstandig uitvoeren van complexe en tijdrovende administratieve handelingen
• Het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie

Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren. Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling en het werken met ad hoc taken, voel je je hier zeker op je plek.

Jouw profiel

De ideale kandidaat heeft uitstekende vaardigheden in klantgesprekken en is in staat om snel te schakelen. Met een dienstverlenende, collegiale, proactieve en resultaatgerichte instelling weet je altijd de juiste oplossing te vinden. Je voelt je thuis in een gedreven hecht team waarbij deels hybride werken tot de mogelijkheden behoort. Je bent zelfstandig sterk, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.

Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
• Goede kennis van Microsoft Office

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• Mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Over de afdeling

Ons team bestaat momenteel uit 7 HR professionals, welke wij graag met jou aanvullen! Als HRM Servicedesk medewerker ben je, samen met twee andere HRM Servicedesk medewerkers, het aanspreekpunt voor ruim 550 medewerkers voor ACTA. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen, de personeelsadministratie efficiënt en nauwkeurig beheerd wordt én adviseert bij diverse HR-gerelateerde vragen.

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.