Programmamanager Ouderen

Ben jij een hands-on programmamanager die energie krijgt van het coördineren en uitvoeren van subsidieprogramma’s? En heb jij het vermogen om zelfstandig overzicht te houden, processen te bewaken en flexibel in te spelen op wisselende prioriteiten binnen een dynamisch team? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor onze opdrachtgever, ZonMw, zijn wij op zoek naar een Programmamanager Ouderen.

Over de vacature

Wie is ZonMw?

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Zij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. Ze stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Wat ga je doen?

Voor het cluster Ouderen zoeken ze een hands-on zelf startende programmamanager. Wegens een aantal langdurige zieken en zwangeren, hebben ze tijdelijke ondersteuning nodig. Er zijn werkinstructies en je collega’s leggen uit wat je taken inhouden. Ze verwachten wel dat je zelfstandig aan de slag gaat én zelf signaleert als je hulp nodig hebt. Je zal primair de functie van programmamanager vervullen, maar waar nodig ook taken horend bij programmasecretaris oppakken. Je wordt ingezet op een aantal subsidieprogramma’s, afhankelijk van de piekmomenten per programma. Hierdoor kan je steeds de ervaring die je op hebt gedaan bij het ene programma, inzetten bij een volgend programma binnen dit cluster. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent en goed overzicht behoudt. Jij houdt ervan om met de uitvoerende, procesmatige kant van de programma’s bezig te zijn en kan goed afstemmen met je collega’s wie wat doet en de voortgang bewaken.

De werkzaamheden als Programmamanager Ouderen bestaan voornamelijk uit:

• Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, het beoordelen van aanvragen o.b.v. toetsingscriteria en het opstellen van honoreringsbrieven en de administratieve afhandeling daarvan in de lijn;
• Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten;
• Zorgen voor een consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software;
• Het organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, maken van presentaties en het verzorgen van de verslaglegging;
• Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten;
• Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Wij zoeken een zelfstandige en hands-on professional die resultaatgericht werkt en nauwkeurig procedures opvolgt. Je bent sterk in plannen en organiseren, zowel van je eigen werkzaamheden als binnen het programma, en weet goed om te gaan met piekbelasting. Met jouw communicatieve vaardigheden stem je effectief af met interne stakeholders, stel je heldere documenten op en presenteer je deze overtuigend. Daarnaast werk je prettig samen binnen een multidisciplinair project- of programmateam en zorg je voor goede afstemming tussen de verschillende werkzaamheden.

Functie eisen

• Je hebt een hbo-diploma bij voorkeur in een zorg of gezondheid richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring bij een zorginstelling, ZBO of zorgadviesbureau.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Wij bieden €4500 - €6500, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.