Assistent Bestuurssecretaris

Werk je graag dicht op het hart van de organisatie en krijg je energie van organiseren, voorbereiden en nauwkeurig vastleggen? En ben je op zoek naar een functie waarin je secretariële ondersteuning en lichte paralegal werkzaamheden combineert? Word Assistent Bestuurssecretaris bij a.s.r. in Utrecht!

Assistent Bestuurssecretaris

Als Assistent Bestuurssecretaris bij a.s.r. speel je een cruciale rol in de secretariële ondersteuning van onze Company Secretary en draag je bij aan een soepel georganiseerd besluitvormingsproces binnen a.s.r. Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de Management Board, Raad van Bestuur en de (commissies van de) Raad van Commissarissen perfect worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Je zorgt dat alles klopt: van agenda’s en stukken tot verslaglegging en opvolging van acties. Ook houd je jaarplanningen actueel, pak je diverse secretariële en administratieve taken op en ondersteun je bij juridische en governance-gerelateerde werkzaamheden. Omdat governance en wet- en regelgeving voortdurend in beweging zijn, krijg je volop ruimte om processen te verbeteren.

Dit ga je doen als Assistent Bestuurssecretaris bij a.s.r.

• je verzorgt secretariële en administratieve werkzaamheden voor de Company Secretary
• je bereidt de wekelijkse MB‑vergaderingen voor, inclusief het opstellen van de agenda en het toegankelijk aanbieden van stukken
• je bereidt de periodieke vergaderingen van de (commissies van de) RvC voor
• je stelt jaarplanningen van MB en RvC op en houdt deze actueel
• je stelt verslagen en actielijsten op én bewaakt de opvolging

Dit bieden we je

• een bruto salaris van € 3.200 - € 4.600 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding
• een thuiswerkvergoeding en korting op verzekeringen
• een goede pensioenregeling met veel flexibiliteit en een hoge bijdrage van de werkgever
• hybride werken: gemiddeld tenminste 40% op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen
• een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding
• veel aandacht voor je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je gezondheid
• werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt tenminste hbo‑werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen van een Raad van Bestuur en bij voorkeur ervaring met RvC‑vergaderingen
• voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet hoe je daarin beweegt
• werkt proactief, gestructureerd en houdt overzicht in een omgeving met veel dynamiek
• hebt affiniteit met governance en vennootschapsrecht, of wil je hierin graag ontwikkelen

Hier ga je werken als Assistent Bestuurssecretaris in Utrecht

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat: een hecht, ondersteunend en betrokken team bestaande uit de Secretaris van de Vennootschap, de Adjunct‑Secretaris, vier Management Assistenten en twee Chauffeurs. Er wordt intensief samengewerkt en taken worden onderling verdeeld waar nodig. Omdat je werkt in het hart van de organisatie, is het soms hectisch. Juist daarom vinden we een prettige sfeer, humor en relativeringsvermogen belangrijk. Werken bij a.s.r. heeft veel voordelen, waaronder een fijne werksfeer, een uitstekende werk-privébalans en alle ruimte om je verder te ontwikkelen!