Programma Coördinator | Functieclusters

Werk aan een programma met directe maatschappelijke impact

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een organisatie van Defensie met politietaken in binnen- en buitenland. Om militairen fysiek inzetbaar te houden voor hun taken, worden de fysieke eisen aangescherpt. Dit heeft impact op werving & selectie, opleiding & training en de manier waarop personeel in- en doorstroomt binnen de organisatie. Binnen het programma Functieclusters wordt deze verandering organisatiebreed vormgegeven. Voor dit programma zoeken wij een programma coördinator die overzicht brengt, besluitvorming ondersteunt en zorgt dat planning, voortgang en kwaliteit goed zijn geborgd.

Over de functie

Als programma coördinator ondersteun je de programmamanager en werk je nauw samen met meerdere projectleiders. Jij zorgt dat het programma bestuurlijk en organisatorisch goed is ingericht en blijft functioneren. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten, houdt zicht op planning en voortgang en zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid. Je organiseert overlegstructuren, stelt voortgangsrapportages op en bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening. In een omgeving waar meerdere projecten tegelijk lopen en veel stakeholders betrokken zijn, ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je ziet waar processen elkaar raken en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Deze rol is goed passend voor kandidaten met ervaring in programmabureaus, PMO-rollen of projectondersteuning binnen het Rijk, uitvoeringsorganisaties of andere complexe publieke organisaties.

Waar ga je werken?

Je werkt bij de Staf Koninklijke Marechaussee, binnen de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering. Deze directie ondersteunt de leiding van de organisatie op het gebied van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling. Het programma Functieclusters richt zich op de fysieke inzetbaarheid van militair personeel. Daarbij werk je samen met beleidsafdelingen, operationele onderdelen en opleidingscentra binnen de KMar. Je komt terecht in een multidisciplinair team waarin projectleiders, beleidsadviseurs en programmamanagement nauw samenwerken. De werkomgeving is professioneel, inhoudelijk sterk en maatschappelijk relevant.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat het programma als geheel bestuurbaar blijft. Je bewaakt de integrale planning, ondersteunt bij het opstellen van besluitvormingsstukken en zorgt dat rapportages helder en tijdig beschikbaar zijn. Je werkt dagelijks samen met projectleiders en helpt hen bij het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Je ziet waar knelpunten ontstaan en zorgt dat deze tijdig worden geadresseerd. De ene dag bereid je een bestuurlijk overleg voor, de andere dag werk je aan de actualisatie van de planning of ondersteun je bij het opstellen van een voortgangsrapportage. Door jouw inzet blijft het programma overzichtelijk, transparant en in controle.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en verbinden. Je houdt van overzicht en werkt nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je hebt ervaring in een programma- of projectomgeving en begrijpt hoe besluitvorming binnen een publieke organisatie verloopt. Je communiceert helder, stelt prioriteiten en voelt goed aan wat bestuurlijk gevoelig ligt. Je blijft rustig wanneer de druk oploopt en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Dankzij jouw aanpak verlopen processen soepel en blijven afspraken geborgd.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, programmamanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring in een PMO-, programmabureau- of projectondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Kennis van programmamanagement (bijvoorbeeld MSP) en governance-structuren.
• Ervaring met planning, rapportages en bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor proceskwaliteit.
• Ervaring binnen het Rijk, een uitvoeringsorganisatie of een andere publieke omgeving is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een functie met directe maatschappelijke impact.
• Werken binnen een strategisch programma met organisatiebrede betekenis.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Salaris volgens schaal 10 CAO Defensie: € 3.674,23 – € 5.863,78 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%.
• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling binnen programmamanagement.
• Een programma met looptijd tot 2029, met perspectief op continuïteit.

HR Advies & Bedrijfsvoering

De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).