Managementassistent Research - Center for Molecular Medicine (CMM)

Voor de functie Managementassistent Research - Center for Molecular Medicine (CMM) bij het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar toonaangevend biomedisch onderzoek plaatsvindt. Het CMM zoekt een managementassistent die ondersteuning combineert met procesverbetering en digitalisering.

Dit ga je doen

In deze verbindende rol werk je nauw samen met het management, onderzoeksleiders (PI’s) en de ondersteunende diensten zoals HR en IT.

Je:

• Ondersteunt het managementteam en een aantal onderzoeksleiders (PI’s) bij het organiseren van hun werkzaamheden. Je plant complexe afspraken, bewaart overzicht en ondersteunt bij het navigeren van interne processen.
• Organiseert bezoeken, (internationale) reizen en bijeenkomsten.
• Coördineert de onboarding en offboarding van medewerkers en schakelt met HR voor personele wijzigingen.
• Denkt actief mee over hoe ondersteuning binnen CMM slimmer en efficiënter kan worden ingericht.
• Helpt bestaande digitale tools (zoals MS Teams, Forms en SharePoint) beter te benutten.
• Signaleert belangrijke momenten binnen de onderzoeksgroepen en zet het interne en externe communicatieproces in gang, in samenwerking met de afdeling Communicatie.

Hier ga je werken

Het Center for Molecular Medicine (CMM) is een afdeling van het UMC Utrecht waar grensverleggend biomedisch onderzoek wordt gedaan naar de moleculaire mechanismen achter ziektes, zoals kanker. Binnen CMM werken circa 180 medewerkers en stagiairs in een internationale en ambitieuze omgeving.

Goede ondersteuning is essentieel voor succesvol onderzoek. Met jouw inzet zorg je dat onderzoekers hun werk optimaal kunnen doen en draag je bij aan nieuwe wetenschappelijke inzichten.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, de afdelingsmanager bedrijfsvoering, groepsleiders, collega’s van het secretariaat en van de ondersteunende diensten.

Dit neem je mee

We zoeken een proactieve professional die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren.

Je:

• Hebt hbo-werk- en denkniveau (of aantoonbaar gelijkwaardig).
• Brengt graag structuur aan en houdt overzicht.
• Ziet kansen om processen slimmer in te richten en pakt verbeteringen actief op.
• Communiceert helder en professioneel in zowel Nederlands als Engels.
• Bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Schakelt makkelijk tussen onderzoekers, management en ondersteunende diensten en weet verschillende belangen te verbinden.

Ervaring in een vergelijkbare functie is waardevol, maar leervermogen en eigenaarschap vinden we minstens zo belangrijk.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.