Beleidsadviseur strategisch personeelsbeleid

Beleidsadviseur strategisch personeelsbeleid

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Onze nieuwe collega wordt geplaatst op de functie van Beleidsadviseur in het cluster strategisch personeelsbeleid en politieke ondersteuning (Stratpolost) van de HDP. Hij of zij zal zich primair bezighouden met strategische dossiers op het gebied van personeelsbeleid. Daarbij gaat het in het bijzonder om het opstellen van strategisch reservistenbeleid, maar ook om vraagstukken op onder meer het gebied van de schaalbare krijgsmacht en de weerbare samenleving.

Tot de taken behoren het opstellen van strategische beleids- en visiedocumenten, het adviseren van de ambtelijke en politieke top, het voorbereiden en bijwonen van (inter)departementale overleggen en het voorbereiden van (internationale) werkbezoeken. Ook het schrijven van (strategische) Kamerbrieven, het beantwoorden van Kamervragen en over de hierboven genoemde onderwerpen behoren tot het takenpakket. Deze taken vragen om afstemming, coördinatie en communicatie met andere directies en defensieonderdelen, of met externe partijen zoals andere ministeries, toezichthouders en civiele partijen.

De functionaris moet in staat zijn om – ook onder tijdsdruk en momenten van piekbelasting – zich complexe materie eigen te maken, de relatie tussen de verschillende dossiers in het oog te houden, verbindingen te leggen, proactief betrokken te zijn bij (inter-) departementale afstemming en proactief in kunnen spelen op de (beleids-) ontwikkelingen binnen Defensie, het Rijk en bij andere overheden.

Hij of zij moet in staat zijn om goed te kunnen analyseren en argumenteren, zowel mondeling als schriftelijk. De beleidsonderwerpen op het gebied van personeel kunnen politiek en maatschappelijk gevoelig zijn. Daarom zoeken we iemand die in staat is draagvlak te creëren en in staat is om het beleid intern en extern uit te dragen. Kennis van en ervaring met beleidsontwikkelingen op het gebied van personeel binnen en buiten Defensie is geen must maar wel een pre.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Gespecialiseerde kennis van het HR-werkveld en aanpalende aandachtsgebieden.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke ontwikkelingen in bredere context dan eigen werkterrein.
• Inzicht in politieke processen.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten en –processen.

Contacten

• Intern en extern over werkzaamheden, de ontwikkeling, implementatie en toepassing van adviesproducten en -processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• De contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe adviesproducten en -processen, ideeën, werkmethoden en technieken.
• Afstemming, coördinatie en communicatie met andere directies en defensieonderdelen, of met externe partijen zoals andere ministeries, toezichthouders en civiele partijen.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Kwalificaties

Werk- en denkniveau:

• WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• WO Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale wetenschappen / Bestuurskunde of vergelijkbare en gelijkwaardige opleiding

Competenties

• Organisatiegericht en omgevingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als in schrift
• Analytisch sterk, in complexe vraagstukken snel tot de kern kunnen komen
• Creatief in het bedenken van oplossingen
• Flexibel, beschikt over incasseringsvermogen en in staat om goed te reflecteren
• Resultaatgericht en in staat bruggen te slaan

Overige kennis en vaardigheden

• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement)
• Bijeenkomsten leiden
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.)
• Aansturen complexe projecten/programma's

Hier kom je te werken

Functieomgeving Bestuursstaf/Directoraat-generaal Beleid

Het Ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Het hoofddoel is het gereedstellen en het beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal, koninkrijks-, als in internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de bewindspersonen sturing aan. Dat gebeurt door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. Het Defensiebeleid wordt ontwikkeld binnen het Directoraat-Generaal Beleid (DGB).

De Hoofddirectie Personeel

De krijgsmacht moet in staat zijn om de taken uit te voeren die Nederland van het Ministerie van Defensie vraagt. Naast voldoende spullen heeft de krijgsmacht hiervoor voldoende gekwalificeerd en gemotiveerd personeel nodig. Nu en in de toekomst. De Hoofddirectie Personeel draagt hieraan op bestuurlijk niveau bij door het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid op het gebied van personeel en militaire gezondheidszorg (MGZ) en door het namens de bewindspersonen invullen van de rol van werkgever. De Hoofddirectie Personeel maakt deel uit van het DGB. Er zijn bij de HDP zo’n 70 mensen werkzaam; burgermedewerkers en militairen.

Wat zijn onze belangrijkste taken?

1. Het ondersteunen van minister en staatssecretaris in de rol van werkgever en zorgaanbieder.
2. Het ontwikkelen, onderhouden en coördineren van beleid op het gebied van personeel en militaire gezondheidszorg.
3. Het voeren van overleg met de centrales van overheidspersoneel over de hoofdlijnen van het personeelsbeleid, waaronder de arbeidsvoorwaarden.
4. Het neerleggen van (defensiespecifieke afspraken over) de ambtelijke rechtspositie in de op Defensie van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
5. Het als proceseigenaar voeren van regie en functioneel aansturen van het personele en MGZ-functiegebied.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.