Commercial Support Officer (Hoogeveen)

Voor deze uitdagende rol zoeken wij iemand met groeipotentie richting Commercial Management. Wij zijn namelijk op zoek naar iemand die in staat is om de Program Support Officers aan te sturen en te ondersteunen vanuit Commercial & Contracts. Deze rol is gericht op de US Defense programma’s in Nederland.

In deze rol ben je bezig met de dagelijkse commerciële activiteiten van het bedrijf en houd je het dagelijkse overzicht op de administratie en activiteiten die verband houden met vragen van klanten en contractmanagement, zoals status betalingen en controle van inkoopopdrachten. Daarnaast ben je bezig met het voorbereiden van en opstellen van offertes en deze besprekingen met de klant.

Wij zijn op zoek naar iemand met het talent om te kunnen fungeren als spil tussen onze interne afdelingen en de klant. Je werkt nauw samen met het programmateam en verzamelt vanuit de interne organisatie alle informatie die nodig is om de doelstellingen te behalen. Daarnaast heb je affiniteit met contractmanagement en heb je een goed inzicht omtrent prijzen en het opstellen van juiste offertes. Vrijwel alle communicatie is in het Engels.

De functie

Werkzaamheden & verantwoordelijkheden

• Het ophalen van de juiste informatie bij diverse afdelingen en het bij elkaar brengen van de juiste mensen om doelen te behalen met betrekking tot de commerciële doelstellingen van onze organisatie;
• Het doen van voorstellen en opmaken van offertes onder de juiste condities (denk aan: wat is een juiste prijs?);
• Het voorzitten van besprekingen met diverse stakeholders. Je brengt deze stakeholders bij elkaar, zet lijnen uit en stuurt een ieder aan om ervoor te zorgen dat we intern opgelijnd zijn en werken onder de juiste contractuele condities;
• De orderportefeuille tijdig en professioneel verwerken om aan de inkoopordervereisten van de klant te voldoen;
• Voorbereiden en verzenden van rekeningen naar de klanten op basis van afspraken en leveringen;
• Opzetten en controleren van robuust documentbeheer in het IPT en van/naar de klant;
• Besprekingen met de klant op het gebied van offertes, voorstellen en de naleving ervan.

Wat breng je mee om succesvol te kunnen zijn in deze rol?

• Aantoonbaar bachelor werk- en denkniveau;
• Aantoonbare projectmatige ervaring binnen een productiebedrijf;
• Affiniteit met kostberekeningen, het maken van aanbiedingen, contractmanagement en de juridische aspecten daarvan;
• Een goede vaardigheid in Microsoft Office-toepassingen;
• Vaardig in de Engelse taal, gesproken en geschreven.

Type persoon

• Gedrevenheid en energie, het vermogen om het team constructief te beïnvloeden met initiatief bij het maken van nieuwe interne contacten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om van communicatiestijl te veranderen afhankelijk van de stakeholders en situatie;
• Klantgerichtheid en het vermogen om je collega's dezelfde focus te geven. Het vermogen om mensen te beïnvloeden, vertrouwen en werkrelaties op te bouwen binnen een internationale organisatie.

Ons aanbod

Wij bieden een functie in een innovatieve en internationale omgeving waarin gewerkt wordt met state-of-the-art technologie binnen een organisatie met een rijke historie op het gebied van vliegtuigbouw. Onze organisatie straalt een passie voor technologie uit en onze medewerkers zijn terecht trots op wat ze ontwikkelen en bouwen.

• Mogelijkheden om verder te bouwen aan je carrière en persoonlijke ontwikkeling.
• Naast een goed salaris hebben we ook uitstekende andere arbeidsvoorwaarden; 27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar, een winstafhankelijke uitkering en een thuiswerk regeling.