Contract- en leveranciersmanager voor de IND Academie

Contract- en leveranciersmanager voor de IND Academie

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Dit ga je doen

De IND besteedt de uitvoering van inkoop en contractmanagement grotendeels uit aan het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van het SSC DJI. Een deel van het contractportfolio valt echter buiten deze samenwerking en wordt door de IND zelf beheerd. Voor de IND Academie betekent dit dat inkoopaanvragen zorgvuldig en tijdig moeten worden voorbereid voor overdracht aan SSC DJI. Om dit goed te organiseren, is de IND Academie op zoek naar een contract- en leveranciersmanager.

In deze rol richt je je op contracten binnen het domein leren- en ontwikkelen die niet Europees zijn aanbesteed. De IND Academie werkt met een divers contractportfolio; van marktpartijen tot grote, langdurige samenwerkingen met andere rijksoverheidsorganisaties (inbestedingen). Alleen IND specifieke leeractiviteiten worden intern ontwikkeld. Je opereert in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen en schakelt moeiteloos tussen collega’s, leveranciers, rijkspartners en management. Daarbij bewaak je contractuele afspraken en zorg je voor een professionele en soepele samenwerking met alle betrokken partijen.

Als contract- en leveranciersmanager binnen de Academie ben jij de verbindende schakel tussen de leveranciers, contractmanagers en contracteigenaren. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Binnen de directie Bedrijfsvoering wordt namelijk gewerkt aan de inrichting van een nieuw team dat strategische inkoop- en contractmanagementexpertise binnen de IND gaat versterken. Deze ontwikkeling vraagt om nauwe samenwerking en biedt jou de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de IND. Samen met je collega’s lever je zo een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.

De belangrijkste elementen van de functie contract- en leveranciersmanager IND Academie zijn:

• Optreden als sparringpartner voor collega's binnen de IND Academie (zoals faculteitscoördinatoren en onderwijskundigen) bij nieuwe aanvragen voor leer- en ontwikkelactiviteiten, inkoopprocessen en de samenwerking met inkoop, contractmanagement en andere integrale expertises die nodig zijn voor een goede specificatie van de inkoopaanvraag.
• Samen met de betrokken onderwijskundig adviseur en inkoopadviseur uitvoeren van marktverkenningen en -onderzoek wanneer er nog geen leverancier is voor een nieuwe leer- en ontwikkelvraag.
• Managen van contracten en leveranciersrelaties binnen het domein van leer- en ontwikkelactiviteiten, voor zowel contracten die niet Europees zijn aanbesteed als contracten die gesloten zijn met andere rijksoverheidsorganisaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne klanten bij vragen over contractmanagement.
• Initiëren en opstellen van contracten, contractwijzigingen, verlengingen, addenda en opzeggingen, in samenwerking met inkoopspecialisten, leveranciers, contractmanagers en stakeholders binnen de Academie.
• Zorgdragen voor de juiste ondertekening van contracten ten behoeve van besluitvorming, budgetaanvragen of ondertekening van overeenkomsten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken en kwaliteitsnormen, met oog voor zowel de inhoudelijke als de relationele aspecten van de samenwerking.
• Voeren van evaluatiegesprekken met gebruikers van contracten en met leveranciers en rijkspartners.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in contracten en dienstverlening en waar nodig zorgdragen voor passende oplossingen.
• Uitvoeren van activiteiten gericht op kostenmanagement, waaronder het bewaken van beschikbare budgetten en de kosten die samenhangen met de uitvoering n van contracten.
• Leveren van input voor rapportages in de P&C cyclus rondom de uitputting van de budgetten, het beantwoorden van vragen hierover en het geven van advies.
• Leveren van waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten op basis van praktijkervaring en kennis van eerdere contracten.

Je plek binnen de organisatie

Als contract- en leveranciersmanager voor de Academie ga je aan de slag binnen de afdeling HR van de IND. Deze afdeling telt ongeveer 160 collega’s, verdeeld over verschillende teams. HR/Mens & Organisatie is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2026 is gestart met de invoering van een nieuwe teamindeling, gericht op opgavegericht werken.

De rol van contract- en leveranciersmanager heeft hierin een plek binnen het team Academie Support, dat samen met de teams Academie Advies en Duurzame Inzetbaarheid zich inzet voor de opgave ‘Werkplezier, vitaliteit & behouden medewerkers versterken’.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit vragen wij

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde, contract- leveranciersmanagement, inkoop en/of aanbesteden.
• Je vindt het belangrijk om het contractlandschap vindbaar en op orde te houden.
• Je krijgt energie van het beheren van contracten over de gehele looptijd; van wijzigingen en verlengingen tot en met opzeggingen.
• Je bent graag de spin in het web tussen de leveranciers, contractmanagers en contracteigenaren.
• Je voelt je thuis in een zelfstandige rol en zoekt actief de verbinding met interne en externe stakeholders.
• Je neemt initiatief, signaleert risico’s en adviseert collega’s hierover.
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en bent bekend met de markt.

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.