Secretaris concerncontrol

Ben jij een organisatietalent met een scherpe blik op strategie en proces? Wil jij als secretaris de verbindende factor zijn binnen onze opgave concerncontrol? In deze rol ondersteun je de concerncontroller en diverse teams om onze organisatie ‘in control’ te houden. Jij zorgt voor overzicht, sterke communicatie en een strakke planning. Bouw jij mee aan een krachtig en prachtig Zuid-Holland?

Sluitingsdatum: 19 maart 2026

Dit ga je doen

Als secretaris ben je de rechterhand van onze concerncontroller en speel je een grote rol binnen de opgave concerncontrol. Je zoekt naar onderlinge verbanden, bewaakt de grote lijnen en adviseert kritisch over de strategie en organisatie van verschillende opdrachten. Denk hierbij aan onderwerpen als risicomanagement, audit en advies, fiscale zaken en systeemcontrol. Je vertaalt de ontwikkelingen naar heldere notities, stelt het jaarplan op en rapporteert over de voortgang.

Ook speel je een coördinerende rol in de interne communicatie. Je houdt ons intranet up-to-date, organiseert bijeenkomsten en trekt verschillende projecten om concerncontrol nog beter op de kaart te zetten. Daarnaast vertaal je organisatiebrede richtlijnen naar concrete acties en planningen. Je ondersteunt het team bij het naleven van interne kaders op het gebied van bedrijfsvoering en wetgeving, zoals de Wet open overheid (Woo). Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, beheer je contracten en financiële overzichten.

Kortom: jij zorgt dat de opgave op zowel korte als lange termijn soepel draait.

Dit maakt de functie interessant

• Als verbindende schakel binnen concerncontrol ben je van grote waarde voor de effectiviteit van de organisatie.
• In deze rol krijg je veel ruimte om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en verder te ontwikkelen.
• Je werkt samen met ervaren professionals aan opgaven die cruciaal zijn voor de gehele provincie.
• Je draagt direct bij aan de professionalisering van control en organisatie binnen Zuid-Holland.
• Hybride werken is in overleg mogelijk; om contact te houden met collega’s ben je wel meerdere dagen per week op kantoor.

Dit is jouw profiel

Je neemt eigenaarschap over je werk en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je behoudt moeiteloos het overzicht, legt gemakkelijk verbanden en weet complexe informatie helder en to-the-point te verwoorden. Met jouw organisatiesensitiviteit doorzie je de onderlinge verhoudingen en breng je je advies op het juiste moment en op de juiste manier. Daarbij kijk je met een frisse blik naar processen en denk je actief mee over vernieuwing en verbetering.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring met de vakgebieden controlling en auditing;
• goede vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren;
• kennis van en ervaring met bestuurlijk (complexe) processen.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meeneemt bieden we schaal 11 of schaal 12
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.402 - max. € 7.057
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 73.325 - max. € 103.633
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland.

Voor jou betekent het dat je werkt aan de opgave ‘Financiën’. Deze bestaat uit 7 specifieke deelopdrachten: treasury, fiscale zaken, risicomanagement, systeemcontrol, audit en advies, administratieve organisatie/interne controle en beleidscontrol.

Daarnaast ben je onderdeel van het team Systeemcontrol. Dit is een klein team, bestaande uit 4 mensen. Ons doel vatten we samen met de term SMAAK: Signaleren, Monitoren, Adviseren, Auditen en Kaderstelling. Met onze kritische blik houden we de organisatie scherp. Hierbij ligt jouw focus op het verbinden van alle onderdelen binnen de opgave en het ondersteunen van de verschillende professionele teams.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.