Ambtelijk Secretaris OR

Wil jij een sleutelrol spelen in het goed functioneren van onze ondernemingsraad? Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en in staat om complexe processen snel te doorgronden? Dan zoeken wij jou!

Ambtelijk Secretaris OR

Dit zijn wij

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld in 3 sectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Binnen het Da Vinci College speelt de OR een belangrijke rol als vertegenwoordiger van medewerkers. De OR denkt mee over belangrijke besluiten, adviseert het college van bestuur en zorgt dat de stem van de medewerkers gehoord wordt. De OR bestaat uit 6 leden en is een betrokken, diverse en collegiale groep collega’s die graag samenwerken.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben jij het organisatorisch en administratief geweten van de OR. Je ondersteunt en faciliteert de OR bij het zorgvuldig en professioneel uitvoeren van zijn wettelijke taken en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en op tijd verlopen.

Concreet betekent dit:

• Het inhoudelijk voorbereiden, organiseren en coördineren van OR-vergaderingen.
• Het opstellen en verspreiden van agenda’s en jaarstukken.
• Het verzorgen van heldere en accurate notulen.
• Het proactief bewaken van afspraken, termijnen, procedures en de jaarplanning.
• Het beheren van dossiers, archieven en de digitale werkomgeving.
• Het ontzorgen van OR-leden door administratieve en organisatorische taken over te nemen.
• Het fungeren als geheugensteun bij lopende en afgeronde dossiers.

Dit neem je mee

Je bent een professionele secretaris die:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• zeer nauwkeurig werkt en overzicht houdt;
• uitstekend kan notuleren, ook in complexe en dynamische overleggen;
• oog heeft voor de omgeving en werkt vanuit de relatie;
• beschikt over een sterk organisatorisch vermorgen en gevoel voor planning;
• snel begrijpt hoe bestuurlijke processen verlopen;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• zelfstandig werkt en proactief meedenkt;
• beschikt over goede digitale vaardigheden (zoals MS Office en Teams).

Ervaring met medezeggenschap, governance of het onderwijs is een pre. Kennis van de WOR is welkom, maar geen vereiste als je bereid bent dit snel te leren.

Dit bieden wij

Een betekenisvolle functie binnen een professionele en betrokken organisatie. Het betreft een zelfstandig functie met veel verantwoordelijkheid waarin je samenwerkt met bevlogen OR-leden en bestuur. De cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.965 en € 4.403 (schaal 8 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• Een ruime vakantieregeling.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die onze interne scholingsacademie biedt.