Projectcoördinator regio Zuid

Als projectcoördinator kijk jij verder dan alleen projecten. Je levert vanuit jouw sterke procesmatige basis een waardevolle bijdrage aan de projecten, het team en de organisatie. Jij bent de drijvende kracht binnen projecten. Als ogen, oren en geheugen van het project regel jij alle zaken die het verloop van het project versoepelen. Elke informatiestroom en elke processtap gaat langs jou.
Ook buiten de reguliere projectwerkzaamheden pak jij een rol in processen en netwerken. Je werkt vanuit de drie hoofdtaken van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en informatie beheren.

Projectcoördinator met een ProRail brede blik

• Coördineren: Jij zorgt voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie om ervoor te zorgen dat de voorbereidingen naar het projectplan en rapportages op alle onderdelen soepel en efficiënt verlopen. Je signaleert, geeft sturing aan procesoptimalisaties & verbeterideeën en brengt focus aan waar nodig. Je legt connecties tussen de acties en afspraken binnen de grote groep diverse stakeholders en weet iedereen scherp te houden binnen de doelstellingen van het project. Naast de rol van sparringpartner, ben je samen met de projectmanager de spil in het projectteam.
• Procesbewaking: Je kent de processen, procedures en werkinstructies goed. Daarnaast heb je een duidelijk beeld van de resultaatafspraken en zorg je samen met het team dat de processtappen tijdig en correct gevolgd worden.
• Informatie beheren: Je brengt structuur aan en legt projectgegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vast. Zo waarborg je transparantie, verantwoording en terugvindbaarheid. Je doet dit deels zelf en ziet erop toe dat anderen zich aan het informatiebeheersplan houden. Je bent in staat zelfstandig een eerste reviewslag te slaan in documentatie en kan feedback terugkoppelen, voordat deze worden verwerkt.

Voor jou als projectcoördinator is er plek in het team van projectbegeleiding Zuid, onderdeel van het cluster Projecten. We hechten waarde aan persoonlijk contact en interactie. De projectcoördinator heeft een belangrijke taak om de vele informatiestromen en processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen en daarmee een bijdrage te leveren aan de projecten van ProRail.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een projectmatige omgeving en/of affiniteit met project- en programmamanagement
• Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoorlocatie, waaronder eens per twee weken op het regiokantoor in Eindhoven
• Een verbindende houding en communicatiestijl.
• Proactief mensen benadert en daarmee doelen weet te realiseren.