Adviseur bedrijfsvoering

Bij de Belastingdienst ga je aan de slag als adviseur bedrijfsvoering. Je ondersteunt de afdeling Bureau Directie Ondersteuning (BDO) en helpt om de afdeling in control te laten zijn en de kwaliteit van de bedrijfsvoering op een hoog niveau te houden. Dankzij jouw scherpe blik en accuraatheid zorg je ervoor dat de interne beheersing van de afdeling BDO op orde is. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.

Dit ga je doen

Je werkt bij de directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C), binnen het cluster FC&I. Vanuit daar ondersteun je de afdeling BDO in het team Control, Risk & Financiën (CRF). Als adviseur bedrijfsvoering help je de afdeling om goed in control te blijven. Samen met je collega’s zorg je dat de administratie klopt en dat het register met belangrijke gegevens steeds wordt bijgewerkt.

De komende periode ga je voor de hele afdeling BDO onderzoeken welke werkprocessen er zijn en maak je hiervoor duidelijke werkinstructies. Waar nodig geef je advies en verbeter je processen. Verder voer je centrale controles uit, beheer je de centrale postbus en houd je het documentenbeheer actueel en betrouwbaar. Ook speel je een belangrijke rol bij het verwerken van inhuurverzoeken en zorg je dat bevindingen rondom verplichtingencontroles op tijd worden afgehandeld.

Een bijzondere baan, omdat...

• je ervoor zorgt dat ons BDO altijd in control is;
• je de registers beheert, actualiseert en toezicht houdt op de naleving van regels;
• je zorg draagt voor een gestructureerd, betrouwbaar en actueel documentenbeheer.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’In deze rol krijg je de kans om bij te dragen dat we bij het BDO als geheel ‘in control’ zijn en blijven. Dit doe je samen met enthousiaste, betrokken collega’s. Jij signaleert en neemt actie.’’ Manfred, afdelingshoofd BDO V&C.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van administratieve (interne)controlewerkzaamheden.
• Je bent ervaren in het werken met Microsoft 365.
• Bij voorkeur ken je de bedrijfsvoeringsprocessen van de Belastingdienst.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• samenwerken
• resultaatgerichtheid
• analyseren
• accuraat werken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.