Adviseur bedrijfsvoering

Werken als adviseur bedrijfsvoering bij de Belastingdienst

Als adviseur bedrijfsvoering bij de Belastingdienst zorg jij voor de ondersteuning van de afdeling Bureau Directie Ondersteuning (BDO). Hiermee help je om de afdeling in control te laten zijn en de kwaliteit van de bedrijfsvoering op een hoog niveau te houden. Dankzij jouw scherpe blik en accuraatheid zorg je ervoor dat de interne beheersing van de afdeling BDO op orde is. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt bij de directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C), binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Vanuit daar ondersteun je de afdeling BDO in het team Control, Risk & Financiën (CRF). Als adviseur bedrijfsvoering help je de afdeling om goed in control te blijven. Samen met je collega’s zorg je dat de administratie klopt en dat het register met belangrijke gegevens steeds wordt bijgewerkt.

De komende periode ga je voor de hele afdeling BDO onderzoeken welke werkprocessen er zijn en maak je hiervoor duidelijke werkinstructies. Waar nodig geef je advies en verbeter je processen. Verder voer je centrale controles uit, beheer je de centrale postbus en houd je het documentenbeheer actueel en betrouwbaar. Ook speel je een belangrijke rol bij het verwerken van inhuurverzoeken en zorg je dat bevindingen rondom verplichtingencontroles op tijd worden afgehandeld.

Een bijzondere baan, omdat...

• je ervoor zorgt dat ons BDO altijd in control is;
• je de registers beheert, actualiseert en toezicht houdt op de naleving van regels;
• je zorg draagt voor een gestructureerd, betrouwbaar en actueel documentenbeheer.

‘’In deze rol krijg je de kans om bij te dragen dat we bij het BDO als geheel ‘in control’ zijn en blijven. Dit doe je samen met enthousiaste, betrokken collega’s. Jij signaleert en neemt actie.’’ Manfred, afdelingshoofd BDO V&C.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van administratieve (interne)controlewerkzaamheden.
• Je bent ervaren in het werken met Microsoft 365.
• Bij voorkeur ken je de bedrijfsvoeringsprocessen van de Belastingdienst.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• samenwerken
• resultaatgerichtheid
• analyseren
• accuraat werken

De afdeling - Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.