HR Assistent

Werken als HR Assistent bij Croonwolter&dros

Verantwoordelijkheid – Jij bent het aanspreekpunt
Je begint de dag met een teamoverleg. Daarna sta je klaar voor collega’s met HR-vragen, geef je advies of schakel je snel met de juiste HR Business Partner. Dankzij jou loopt alles soepel en heeft iedereen de informatie die hij of zij nodig heeft.

Actie – Jij regelt het
Na een kop koffie ga je aan de slag: je verwerkt nieuwe instroom, stelt contracten op en houdt personeelsdossiers bij. Ondertussen werk je mee aan HR-projecten en kom je met ideeën om processen slimmer te maken. Geen dag is hetzelfde.

Samenwerking – Jij doet het samen
Je maakt deel uit van een betrokken HR-team. Op jullie vaste teamdag werk je samen, deel je ervaringen en is er ruimte voor gezelligheid. Je staat er nooit alleen voor – jullie maken elkaar beter.

Als HR-assistent ben je samen met de HR Business Partners medeverantwoordelijk voor de instroom, doorstroom en uitstroom van onze organisatie. Je helpt de afdeling bij het opstellen van plannen en het uitvoeren van het HR-beleid. Hierbij zorg je er uiteraard ook voor dat je HR-collega’s en de medewerkers voorzien worden van de juiste informatie. Hoe je dat doet? Zo:

• Je verstrekt informatie en geeft advies aan medewerkers van de organisatie met betrekking tot relevante HR-aangelegenheden. Jij verzorgt de betreffende uitvoeringstaken en schakelt, indien nodig, met de verantwoordelijke HR Business Partner;
• Samen met je team draag je bij aan verschillende projecten, waarbij jouw input meer dan welkom is;
• Je bedient en onderhoudt de HR-systemen en signaleert mogelijkheden om de efficiëntie te vergroten;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit op het gebied van indiensttredingen, managementrapportages, mutaties en/of uitdiensttredingen en zorgt voor correcte archivering van informatie in (digitale) personeelsdossiers.

Dit krijg je van ons

• In eerste instantie een jaarcontract;
• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur;
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging;
• Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI;
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen;
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement;
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je werkt samen met een team van vijf andere HR-assistenten. Vanaf je eerste werkdag word je gekoppeld aan een buddy die je begeleidt, je wegwijs maakt binnen de organisatie en klaarstaat voor je vragen. Elke ochtend starten we samen met een kort overleg waarin we de werkzaamheden afstemmen en de dag doornemen – zo weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is. Op woensdag is het extra gezellig, want dan komen alle HR-assistenten bij elkaar voor onze vaste teamdag: een moment om samen te werken, ervaringen uit te wisselen en natuurlijk ook te lachen. Als kers op de taart organiseren we elk jaar een leuk HR-uitje, waarbij we even helemaal loskomen van het werk en elkaar op een andere manier leren kennen.

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste professional die energie krijgt van samenwerken en het delen van kennis. Met jouw proactieve houding weet je verschillende collega’s en teams binnen Croonwolter&dros te ondersteunen en te adviseren op het gebied van actuele wet- en regelgeving. Door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden kun je materie helder en eenvoudig uitleggen, waardoor je moeiteloos in gesprek gaat met collega’s uit verschillende disciplines. Wat je nog meer in huis hebt:

• MBO- of HBO-werk- en -denkniveau in de richting van Human Resource Management (HRM), Personeel en Arbeid, of minimaal één jaar werkervaring als HR-assistent;
• Ervaring met managementsystemen en kennis van MS Office;
• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling en de drive om continu te verbeteren;
• Communicatief vaardig, hands-on, zelfstandig en resultaatgericht.