Programmamanager Studentenwelzijn EUR (0.8-1.0 fte)

Introductie

Wil jij bijdragen aan het welzijn en persoonlijke ontwikkeling van studenten bij een universiteit die zich inzet voor veerkrachtige studenten die een positieve impact kunnen creëren in de veranderende samenleving? Zo ja, dan is deze rol bij het Programma Studentenwelzijn van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) wellicht de perfecte kans voor jou!

Functie-omschrijving

Een van de ambities van de EUR Strategie is het realiseren van Toekomstgericht onderwijs dat inspireert en studenten in staat stelt om een positieve bijdrage te leveren aan de wereld van vandaag en morgen. Het Programma Studentenwelzijn draagt sinds 2019 bij aan deze strategie door zich met een integrale aanpak in te zetten op het opleiden van veerkrachtige professionals die een succesvolle bijdrage kunnen leveren aan verandering in de samenleving en een tastbare impact kunnen hebben. Daartoe is een shift in focus van studiesucces naar studentsucces gerealiseerd. Het Programma Studentenwelzijn richt zich op welzijn en persoonlijke ontwikkeling en legt daarmee de basis voor de professionele en academische ontwikkeling van studenten.

Vanuit deze ambitie heeft het Programma Studentenwelzijn een integrale aanpak voor studentenwelzijn opgezet. Deze aanpak is gericht op:

• de hele keten van preventie, signalering, support en doorverwijzen
• centraal en decentraal niveau
• studenten en staf
• integratie van praktijk, beleid en onderzoek

Het programma bestaat uit verschillende programmalijnen, waaronder de Living Room, docentprofessionalisering, digitale welzijnsondersteuning (ROOM-app), monitoring en evaluatie.

Vanwege het vertrek van de huidige programmamanager studentenwelzijn zijn we op zoek naar een nieuwe programmamanager die de programmalijnen met de succesvolle projecten kan consolideren, doorontwikkelen en opschalen in lijn met de EUR-strategie, de Onderwijsvisie en het Kaderdocument Studentenwelzijn. Vanuit deze functie zorgt de programmamanager voor het structureel verankeren van studentenwelzijn binnen de EUR en voor de strategische inbedding van het programma in de huidige en toekomstige organisatorische context. Je werkt binnen een professionele en ambitieuze organisatie nauw samen met het gedreven studentenwelzijn team, twee academic leads met wie je samen de richting en inhoud bepaalt, beleidsmedewerkers, faculteiten en de opdrachtgever, de directeur Academische Zaken:

• Je stuurt het team studentenwelzijn functioneel en operationeel aan (rond 8 fte) en bent verantwoordelijk voor de implementatie, in de breedste zin van het woord, van het overall programmamanagement.

• Je geeft vorm en inhoud aan de programmaorganisatie en bewaakt de voortgang en uitvoering van het gehele programma door het programmabeheer en de (financiële) rapportages.
• Je levert het Meerjarenplan Studentenwelzijn op en werkt de hoofddoelstellingen, resultaten, randwoorden, risico's en de onderliggende projecten verder uit.
• Je bepaalt de implementatiestrategie en definieert de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders,
• Je coördineert de planning, de voortgang en evaluatie van de projectlijnen binnen het Meerjarenplan en draagt zorg voor de communicatie en rapportage.

Functie-eisen

• Wij zoeken een enthousiaste collega op universitair werk- en denkniveau.
• Je bent bij voorkeur gepromoveerd en je hebt aantoonbaar ruime kennis en ervaring met het uitvoeren van complexe programma’s binnen het onderwijsveld, volksgezondheid en/of GGZ die een reikwijdte hebben buiten de eigen organisatie.
• Daarnaast heb je ervaring of affiniteit met programma's/projecten op het gebied van gezonde levensstijl, geestelijke gezondheid, en/of welzijn en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent een uitstekend organisatorisch manager, die goed is in het opzetten/inrichten/onderhouden van een soepel werkende programmaorganisatie. Die proactief stuurt en managet op risico's en issues, die oog heeft voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent analytisch en brengt structuur aan.
• Je bent energiek en initiatiefrijk. Je weet door te zetten, bent resultaatgericht, weet goed de vertaalslag te maken van strategie naar de implementatie en vice versa.
• Je bent zeer vaardig in samenwerken en netwerken.
• Je weet team cohesie te creëren en medewerkers te enthousiasmeren en te overtuigen.
• Daarnaast bouw je uitstekende relaties op met de opdrachtgever, stakeholders en projectleiders en -leden.
• Taalvaardig in zowel Nederlands als Engels.
• Je zorgt zo voor beweging en verbinding.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-JUN-2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Academische Zaken (AZ) werkt op beleidsniveau aan de (inter)nationale versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en valorisatie op de universiteit. AZ voert haar taken uit op basis van sterke beleidskennis en een relevant netwerk op de terreinen onderzoek en onderwijs. Vanuit die positie geeft de afdeling gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. De afdeling draagt naast onderwijs-, onderzoeks- en valorisatiebeleid bij aan belangrijke beleidsprocessen zoals de strategische planning & control en kwaliteitsmanagement en bewaakt hierbij de integraliteit en de samenhang op de gebieden onderwijs en onderzoek. Naast professionele beleidsadviseurs is de afdeling ook de thuisbasis voor strategisch programmamanagement op het terrein van onderzoek, onderwijs en valorisatie. Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties. AZ heeft verder een essentiële rol in samenwerkingen zoals die met de gemeente Rotterdam en in de alliantie Leiden-Delft-Erasmus. Daarnaast heeft AZ een actieve en zichtbare rol in de samenwerking met het Ministerie van OC&W, de Vereniging van Universiteiten (VSNU) en de Onderwijsinspectie.