HR Payroll Specialist

Werk waar je trots op kan zijn

Dit ga je doen

Bij Stedin is het onze taak om te zorgen voor een betrouwbare energievoorziening. Nu en in de toekomst. HR speelt daarbij een belangrijke rol. We hebben ruim 6000 medewerkers die de energietransitie mogelijk maken. Een correcte payroll speelt daarbij een cruciale rol. Hoe doen we dat? In samenwerking met ADP, vaste deadlines en met onze twee payroll specialisten werken we aan een kloppende salarisadministratie. En daar kom jij om de hoek kijken!

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle salarismutaties op tijd worden verwerkt, en je bent het aanspreekpunt voor vragen over de salarisverwerking, belasting en andere salaris gerelateerde zaken. De salarismutaties worden verwerkt in Workday en met een interface wordt de data verstuurd naar ADP.

Waar je voor verantwoordelijk bent?

• Verwerken van salarismutaties (denk aan salariskorting, einde dienstverband berekeningen, participatiemedewerkers, boetes, ouderschapsverlof, etc);
• Controleren van de nauwkeurigheid van de verwerking door ADP;
• Zorgdragen voor administratie rondom verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisverwerking;
• Uitvoeren van validatieactiviteiten om de fouten in de payroll op te sporen en te verhelpen;
• Ondersteunen, adviseren en signaleren van wijzigingen op het gebied van salarisadministratie en bijbehorende fiscale wet- en regelgeving.
• Signaleren van verbetermogelijkheden omtrent systemen, processen en services;
• Participeren in multidisciplinaire projecten binnen HR waar je kennis gevraagd wordt.

Jouw sterke punten

Worden we blij van

Als payroll specialist werk je secuur en efficiënt. Je bent communicatief vaardig. Je let op de details en doet alles om fouten te voorkomen. Je werkt makkelijk samen met andere disciplines binnen HR. Stress ken je niet. Jij laat je niet makkelijk gek maken door drukte en deadlines. Wat je nog meer meebrengt als onze nieuwe HR payroll specialist?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde praktijkopleiding Loonadministratie is een pre.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een grote organisatie (1000+ medewerkers) en hebt ervaring in het berekenen en muteren van salarisgegevens.
• Ervaring van Workforce en Workday is mooi meegenomen.
• Je bent op de hoogte van de sociale en fiscale wet- en regelgeving.

Een goed team

Daar hoor je bij

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het HR Service team, wat onderdeel uitmaakt van het HR Experience Center. Het team bestaat uit 14 personen die allemaal een drive hebben voor een correcte personeelsadministratie. Het team werkt twee dagen per week vanaf ons hoofdkantoor in Rotterdam. We hebben een prachtig uitzicht over de Markthal en de Willemsbrug. De overige dagen werken we vanuit huis.

Mooie arbeidsvoorwaarden

Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten? Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van € 5966,- gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen?
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt).
• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop:

• Werken bij Stedin betekent werken bij een Worldclass Workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Goede koffie van Heilige Boontjes. In Rotterdam kun je jouw bakkie ook halen bij onze ‘gebarista’ (onze slechthorende barista).”

Nu reageren

Laten zien wat je in huis hebt

Zin in deze baan waar je voorop loopt in de energietransitie? Genoeg te doen bij Stedin! Doe je mee? We kijken ernaar uit je te ontmoeten! Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als je jezelf bent, werkt het net wat beter.

Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van!