Payroll Specialist

Vacatureomschrijving

Ben jij een ervaren payroll professional met een scherp oog voor detail, een passie voor complexe berekeningen, en uitgebreide kennis van salarisadministratie en wet- en regelgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van processen binnen een internationale organisatie én leidinggeven aan een belangrijke payroll transformatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als Payroll Specialist ben je niet alleen verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van onze salarisadministratie, maar speel je ook een sleutelrol in onze payrolltransformatie. Je neemt het voortouw bij het ontwerpen en implementeren van verbeteringen in Nederland en bent een belangrijke schakel binnen een groter globaal programma.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Salarisadministratie: Verwerken van salarissen, belastingen, pensioenbijdragen en andere inhoudingen, inclusief complexe berekeningen (zoals bruto-netto, ontslagvergoedingen, en 30%-regelingen).
• Payroll Accounting: Zorgen voor de maandelijkse aansluiting van balansrekeningen, oplossen van verschillen en ondersteunen bij audits.
• Systeembeheer: Proactief monitoren van de payrollsystemen (ADP Workforce), initiëren en testen van nieuwe functionaliteiten.
• Advies en informatieverstrekking: Fungeren als tweedelijns vraagbaak voor complexe vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe instanties.
• Compliance en optimalisatie: Toezien op naleving van wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Leiderschap in transformatie: De lead nemen in een strategisch payrolltransformatieproject voor Nederland en bijdragen aan de uitrol binnen het wereldwijde programma.
• Projecten: Vertegenwoordigen van de payrollafdeling in projecten, van het ophalen van requirements tot het trainen van eindgebruikers.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, met bij voorkeur moderne bedrijfsadministratie, en relevante certificeringen zoals PDL, VPS en RPP (Nirpa).
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Diepgaande kennis van loonadministratie, fiscale wet- en regelgeving, en HR- en financiële processen.
• Ervaring met het leiden van transformatie- en implementatietrajecten.
• Uitstekende beheersing van payrollsystemen en MS Excel.
• Analytisch sterk, oplossingsgericht en accuraat.
• Goede communicatieve vaardigheden om complexe materie helder uit te leggen.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische, internationale omgeving.
• Een centrale rol in een strategisch transformatieprogramma.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan internationale projecten en trainingen.
• Kortingen op de producten van JDE Peet's.
• 25 vakantiedagen én 12 ADV dagen.
• Volledige OV-vergoeding.
• Een gunstige pensioenregeling.

Over JDE Peet's
Bij JDE Peet’s gaat het om veel meer dan koffie en thee – het draait om de momenten en connecties die we elke dag creëren. Met al 270 jaar ervaring hebben we wereldwijd de dagelijkse gewoontes van mensen beïnvloed en blijven we ons inzetten voor topkwaliteit met een duurzaam productieproces. We zijn een actiegericht bedrijf, dus als je van aanpakken houdt en graag het status quo uitdaagt, zit je hier helemaal goed. Bij ons krijg je de vrijheid om met nieuwe ideeën te komen en écht verschil te maken. Onze medewerkers werken volgens vier belangrijke kernwaarden: visionair, ambitieus, vindingrijk en vastberaden. Deze waarden omschrijven perfect de bruisende werksfeer bij JDE Peet’s.

We kijken uit naar jouw reactie!